Dane Klienta
Profil przedsiębiorstwa: handlowa
Charakterystyka: sprzedaż materiałów budowlanych
Informacja o kliencie
Firma Materiały Budowlane Kowalczyk, działająca od 1989 roku, specjalizuje się w sprzedaży i dostawie szerokiej gamy materiałów budowlanych. Wieloletnie doświadczenie oraz wiedza branżowa pozwalają na oferowanie klientom produktów najwyższej jakości oraz fachowego doradztwa. Posiadając dwa oddziały w Warszawie i okolicach, firma skutecznie obsługuje zarówno klientów indywidualnych, jak i firmy budowlane. Dzięki dostosowywaniu się do nowoczesnych technologii i potrzeb rynku, zapewnia dostęp do innowacyjnych produktów. Firma prowadzi również sklep internetowy, gdzie eksperci służą cennymi wskazówkami, pomagając w wyborze odpowiednich rozwiązań.
Potrzeby
Firma Materiały Budowlane Kowalczyk stanęła przed potrzebą wdrożenia nowoczesnego oprogramowania, które mogłoby zoptymalizować procesy logistyczne, magazynowe i sprzedażowe. Ze względu na dynamiczny rozwój i dwa oddziały, kluczowe było zautomatyzowanie monitorowania stanów magazynowych, obsługi zamówień oraz wystawiania dokumentacji. Firma potrzebowała także narzędzia, które umożliwiłoby integrację systemów, usprawniło zarządzanie relacjami z klientami i zapewniło dostęp do precyzyjnych raportów, co pozwoliłoby na dalszą poprawę efektywności operacyjnej.
Wybór systemu
Decyzja firmy Materiały Budowlane Kowalczyk o wyborze systemu ERP Navireo była strategicznym krokiem w kierunku optymalizacji procesów biznesowych, poprawy efektywności operacyjnej oraz lepszej kontroli finansowej. Dzięki rozbudowanym funkcjonalnościom Navireo i wsparciu firmy wdrożeniowej Atisoft, firma zyskała narzędzie, które odpowiada na jej bieżące potrzeby oraz wspiera plany rozwoju na przyszłość.
Wdrożenie
Wdrożenie Systemu ERP Navireo: Atisoft przeprowadził kompleksowe wdrożenie systemu ERP Navireo, dostosowując oprogramowanie do specyficznych potrzeb Materiały Budowlane Kowalczyk. Kluczowe funkcjonalności wprowadzone do systemu obejmowały:
- ATI Windykacja i ATI Analiza: Wprowadzenie modułów do analizy finansowej i windykacji, co znacząco zwiększyło efektywność procesów związanych z zarządzaniem należnościami i analizą danych finansowych.
- Saldeo SMART – OCR i Obieg Dokumentów: Zautomatyzowano odczyt danych i elektroniczny obieg dokumentów, co pozwoliło na optymalizację zarządzania fakturami i innymi dokumentami finansowymi.
- Warunki Handlowe Kontrahentów A/B/C oraz Ceny Minimalne: Umożliwiono ustalanie różnych warunków handlowych i cen minimalnych dla towarów w zależności od typu klienta, co poprawiło politykę cenową firmy.
- Automatyczne Raportowanie i Wysyłka Maili: System automatycznie generuje raporty dotyczące sprzedaży oraz wysyła powiadomienia o zaległych należnościach, co zwiększyło efektywność działań windykacyjnych.
- Kontrola Zysków i Koszty Zespołów: Wdrożono mechanizmy do monitorowania rentowności poszczególnych działów firmy, co umożliwiło precyzyjną kontrolę zysków.
- OCR dla Dokumentów WZ oraz FZT: Zautomatyzowano proces skanowania dokumentów WZ do systemu ERP za pomocą kodów kreskowych, co przyspieszyło obieg dokumentów transportowych.
Ważnym elementem wdrożenia była integracja systemu ERP Navireo z platformą e-commerce Magento, co umożliwiło automatyczną synchronizację danych dotyczących produktów, stanów magazynowych, cen i zamówień między systemem ERP a sklepem internetowym. Dzięki tej integracji zarządzanie asortymentem i zamówieniami w kanale online stało się bardziej efektywne i spójne. Kolejnym krokiem było połączenie systemu z platformą Baselinker, co pozwoliło na automatyzację obsługi zamówień z różnych kanałów sprzedaży internetowej, centralizując zarządzanie zamówieniami i znacznie ułatwiając procesy logistyczne. Firma Atisoft wprowadziła również mechanizm automatycznego zasilania towarów w klasyfikatory, które odzwierciedlają drzewo kategorii w sklepie internetowym, co usprawniło prezentację asortymentu i ułatwiło klientom nawigację po ofercie sklepu online. Dodatkowo, wdrożono funkcję importu zamówień dostaw z plików CSV, co przyspieszyło proces przetwarzania zamówień od dostawców, redukując czas i minimalizując ryzyko błędów podczas ręcznego wprowadzania danych.
Użytkownicy systemu zostali przeszkoleni, a dla nich przygotowano dokumentację wspomagającą codzienną pracę. Dodatkowo, zapewniono pomoc powdrożeniową, aby ułatwić adaptację do nowego systemu i rozwiązywać bieżące problemy.
Korzyści
Wdrożenie systemu ERP Navireo przyniosło firmie Materiały Budowlane Kowalczyk liczne korzyści, takie jak usprawnienie procesów finansowych i zarządzania dokumentami, poprawa polityki cenowej, lepsza kontrola rentowności oraz zwiększenie efektywności operacyjnej. Dzięki wdrożeniu systemu
ERP Navireo oraz integracjom z Magento i Baselinkerem, a także wprowadzeniu zaawansowanych automatycznych mechanizmów, firma Kowalczyk Materiały Budowlane zyskała nowoczesne narzędzia do zarządzania procesami sprzedaży i logistyki, poprawy efektywności operacyjnej oraz pełniejszej kontroli nad finansami i operacjami handlowymi.
W wyniku tych usprawnień firma uzyskała stabilną podstawę do dalszego rozwoju oraz efektywniejszego zarządzania swoimi procesami biznesowymi.
Plany na przyszłość
Po wdrożeniu systemu ERP Navireo, firma Materiały Budowlane Kowalczyk planuje dalszy rozwój w kilku kluczowych obszarach. Przede wszystkim zamierza rozbudować analitykę handlową, wykorzystując zaawansowane funkcje systemu do lepszego monitorowania i prognozowania trendów sprzedażowych oraz optymalizacji strategii marketingowej. Dodatkowo, firma planuje optymalizację procesów logistycznych, wdrażając rozwiązania, które usprawnią zarządzanie łańcuchem dostaw i zwiększą efektywność operacyjną. W ramach dalszego rozwoju, Materiały Budowlane Kowalczyk skoncentruje się również na rozwoju swojej platformy e-commerce, aby zwiększyć sprzedaż online i dotrzeć do szerszej grupy klientów. Kolejnym krokiem będzie dalsza automatyzacja procesów biznesowych, co ma na celu poprawę efektywności operacyjnej i redukcję kosztów związanych z manualnym zarządzaniem. Te plany mają na celu zwiększenie konkurencyjności firmy oraz wsparcie jej długoterminowego rozwoju.