Sprawna windykacja zaczyna się od pierwszego kroku. AtiWindykacja
Twój niezawodny sposób na szybsze płatności i porządek w finansach.
Czy zdarza Ci się czekać zbyt długo na płatności od klientów? Chciałbyś ograniczyć liczbę telefonów i e-maili przypominających o zaległych fakturach? AtiWindykacja to narzędzie, które automatyzuje proces monitowania należności. Wystarczy kilka kliknięć, a Twój kontrahent otrzyma wiadomość przypominającą mu o konieczności zapłaty – z szacunkiem, ale stanowczo.
Dlaczego AtiWindykacja?
Przykładowy scenariusz
automatycznej windykacji
Dla kogo jest to rozwiązanie?
- Dla działu księgowości – bo zaoszczędzi cenny czas.
- Dla działu handlowego – bo zautomatyzuje proces pilnowania płatności i pozwoli utrzymać dobre relacje z kontrahentami.
- Dla właścicieli firm – bo zapewnia lepszy przepływ środków finansowych i odciąża od kłopotliwych rozmów z klientami.
Główne korzyści
Wypróbuj AtiWindykacja i przekonaj się, jak łatwo można
zapanować nad należnościami.
Skontaktuj się z nami już dziś i otrzymaj indywidualną ofertę
instalacji oraz konfiguracji programu.
- Integracja z programami InsERT: Navireo, Subiekt GT, Rewizor GT – pracuj w środowisku, które już znasz.
- Dynamiczne filtry – z łatwością wybieraj, które należności chcesz windykować: wg terminu zapłaty, waluty, konkretnego kontrahenta czy opiekuna.
- Cztery poziomy monitów – od subtelnego przypomnienia aż po ostateczne wezwanie do zapłaty.
- Możliwość wysyłki SMS – szybko i skutecznie dotrzesz do klienta z krótkim komunikatem.
- Dowolna liczba szablonów maili – edytuj, dodawaj logo, dane firmy, rachunek bankowy, podpis – pełna personalizacja.
- Automatyczna windykacja – zdecyduj, kiedy i jak często program ma wysyłać przypomnienia.
- Indywidualne reguły – np. pomijanie rozrachunków uznanych w systemie za „nieściągalne” lub kontrahentów z flagą „Nie windykuj”.
Opis wszystkich funkcji programu
Poniżej znajduje się pełna lista opcji, które oferuje AtiWindykacja. Dzięki nim możesz w pełni zrozumieć, w jaki sposób program usprawni proces windykacyjny w Twojej firmie.
Informacja o zbliżającym się terminie zapłaty
- Delikatny komunikat wysyłany przed terminem płatności.
- Idealny dla klientów, którzy często zapominają o fakturach w natłoku zadań.
Przypomnienie o płatności
- Uprzejme powiadomienie, że termin płatności już minął.
- Skuteczne w sytuacjach, gdy klient mógł „przeoczyć” fakturę.
Wezwanie do zapłaty
- Mocniejszy ton przypomnienia, gdy klient nie reaguje na łagodniejsze formy.
- Zawiera sugestię konsekwencji w przypadku dalszej zwłoki.
Ostateczne wezwanie do zapłaty
- Najbardziej stanowcze pismo zapowiadające kroki prawne lub wpis do rejestrów dłużników.
- Stosowane w sytuacjach, gdy upłynęło już dużo czasu od terminu i poprzednie monity nie przyniosły skutku.
Program udostępnia szereg kryteriów, dzięki którym wybierzesz dokładnie te rozrachunki, które chcesz windykować:
- Termin zapłaty (od-do)
- Spóźnienie w dniach (od-do) – wyklucza jednoczesne stosowanie
- klasycznych filtrów daty
- Ściągalność (flaga w Navireo/Subiekcie/Rewizorze).
- Waluta rozrachunku
- Kontrahent (pojedynczy lub z całej grupy).
- Magazyn (filtr po konkretnym magazynie)
- Status windykacji (np. czy był już wysyłany monit)
- Grupa kontrahenta
- Typ rozrachunku (należność lub zobowiązanie)
- Opiekun (osoba przypisana do danej transakcji)
- Po zakupie odpowiedniego pakietu SMS od InsERT, możesz wysyłać krótkie przypomnienia bezpośrednio na telefon klienta.
- Program Ati Windykacja dla InsERT działa z Navireo, Subiekt GT i Rewizorem GT, pobierając dane o należnościach w czasie rzeczywistym.
- Jeśli w systemie księgowym oznaczysz rozrachunek jako „nieściągalny” lub kontrahent ma pole „Nie windykuj”, AtiWindykacja nie będzie uwzględniała go w procesach monitu.
- Każda z kategorii monitów (czyli maili lub SMS) może posiadać dowolny szablon.
- Możliwość edytowania tematu, treści (HTML), dodawania logo, stopki, podpisu, rachunku bankowego itd.
- Dostępne tagi (np. {getdate}, {firma}, {rachunekBankowy}, {dataDoZaplaty}) ułatwiają dynamiczne wstawianie danych klienta i szczegółów dotyczących należności.
(wersja PRO)
- Pozwala ustawić harmonogram, który samodzielnie przetwarza zadania windykacyjne (np. codziennie, co drugi dzień lub wyłącznie w wybrane dni tygodnia).
- Program sprawdza, czy dana faktura spełnia warunek spóźnienia (np. 7 dni po terminie) i jeśli tak, automatycznie wysyła zaplanowany monit.
- Możliwość skonfigurowania nieograniczonej liczby akcji i scenariuszy.
(wersja PRO)
- Wybór dni tygodnia (np. wysyłka tylko w poniedziałki).
- Akcja windykacyjna – możesz zdefiniować, czy jest to ponaglenie nr 1, 2, 3 itp.
- Szablon mail – dowolny z dostępnych lub utworzony przez Ciebie.
- Pole adresu e-mail – czy korzystamy z głównego, czy z innego pola z systemu Navireo/Subiekta/Rewizora.
- Schemat kryterium – wybierasz i łączysz filtry, które Cię interesują (np. tylko kontrahenci z opiekunem „Jan Kowalski”).
- Odsetki – czy pokazywać w wiadomości, czy sumować z należnością.
- Data odsetek – sztywna lub data wysłania.
- Wyślij tylko raz – jednorazowa wysyłka, bez ponawiania.
- Możliwość zdefiniowania minimalnej kwoty windykacji, by unikać ścigania drobnych zaległości.
- Opcja Ilość dni do daty zapłaty – wstawienie w mailu konkretnej daty, do której klient ma uregulować zobowiązanie.
Cennik
AtiWindykacja
Plan Demo:
Bezpłatny dostęp na 30 dni z ograniczoną funkcjonalnością, umożliwiający zapoznanie się z podstawowymi możliwościami aplikacji.
Demo
- Pełna funkcjonalność
- Ograniczone wsparcie techniczne
- Aktualizacje
- Integracja z systemami
Idealne do testów i zapoznania się z systemem.
AtiWindykacja
Plan Standard:
Pełna funkcjonalność aplikacji z miesięcznym okresem rozliczeniowym. Wsparcie techniczne standardowe oraz dostęp do aktualizacji.
od 99 zł
- Pełna funkcjonalność
- Standardowe wsparcie techniczne
- Aktualizacje
- Integracja z systemami
- Szkolenie opcjonalne (dodatkowo płatne)
Najlepszy wybór dla małych i średnich firm.
AtiWindykacja
Plan PRO:
Najbardziej zaawansowany plan z pełną funkcjonalnością, priorytetowym wsparciem technicznym, integracją z innymi systemami oraz szkoleniem użytkowników w cenie.
od 199 zł
- Pełna funkcjonalność
- Priorytetowe wsparcie techniczne
- Aktualizacje
- Integracja z systemami
- Szkolenie użytkowników w cenie
Profesjonalne rozwiązanie dla dużych firm i kancelarii.
Case Study
Wdrożenie ATI Windykacja w firmie Higiena Serwis
Higiena Serwis to firma specjalizująca się w kompleksowym zaopatrzeniu firm i instytucji w produkty higieniczne oraz środki czystości. Obsługuje szeroką bazę klientów, realizując liczne zamówienia na terenie całego kraju. W swojej działalności wykorzystuje system ERP Navireo, który wspomaga zarządzanie sprzedażą, magazynem oraz finansami.
Masz pytania?
- Nieterminowe płatności – duża liczba kontrahentów wymagała stałego monitorowania zobowiązań finansowych, co było czasochłonne i angażowało pracowników.
- Brak automatyzacji procesów windykacyjnych – przypomnienia o płatnościach oraz wezwania do zapłaty były wysyłane ręcznie, co zwiększało ryzyko błędów i opóźnień.
- Brak spójnej ewidencji działań windykacyjnych – konieczność ręcznego rejestrowania interakcji z klientami utrudniała kontrolę nad statusem poszczególnych należności.
Z chęcią doprecyzujemy wszystkie szczegóły i pomożemy w pełni dopasować AtiWindykacja do Twoich potrzeb. Skontaktuj się z nami, a przygotujemy dla Ciebie indywidualną ofertę.
Do zobaczenia po drugiej stronie sprawnej windykacji!
