Każda baza danych, bez względu na branżę czy wielkość firmy, ulega z czasem spowolnieniu. Dane stopniowo przyrastają, struktury tabel stają się coraz bardziej złożone, a generowanie zestawień i raportów, które kiedyś zajmowało kilka sekund, zaczyna pochłaniać długie minuty. To realna strata czasu i pieniędzy, ponieważ czas Twoich pracowników jest niezwykle cenny.

Szybkość działania systemów sprzedażowych, programów ERP czy oprogramowania księgowego, takich jak Subiekt GT / NEXO, Rewizor GT / NEXO oraz Navireo, jest kluczowa dla efektywności pracy każdej firmy. Codzienna praca z programem, zestawieniami sprzedaży, dekretowaniem dokumentów czy inwentaryzacją wymaga natychmiastowego dostępu do aktualnych danych. W przypadku spowolnienia baz danych może to prowadzić do opóźnień w podejmowaniu decyzji biznesowych, utrudniać bieżące zarządzanie oraz obniżać efektywność całego zespołu.

Profesjonalna optymalizacja baz danych pozwala nie tylko na szybsze generowanie zestawień, ale również na szybsze zarządzanie dokumentami, obniżenie kosztów operacyjnych oraz zwiększenie przewagi jakością usług dla klientów. Dzięki odpowiednio dobranym technikom, takim jak higiena bazy danych, optymalizacja zapytań SQL, regularna archiwizacja czy kasowanie danych historycznych, można znacząco poprawić wydajność i szybkość działania każdej bazy danych.

⏳ Każda baza danych z czasem traci na wydajności

Każdego dnia Twoi pracownicy generują nowe dokumenty – faktury, paragony, dokumenty magazynowe, rozrachunki, deklaracje. To tysiące rekordów, które odkładają się w bazie danych. Kiedy system zaczyna pracować wolniej, najczęściej pierwszym objawem są właśnie zestawienia – ich generowanie trwa znacznie dłużej niż kiedyś.

Zestawienie sprzedaży, które jeszcze rok temu tworzyło się w 10 sekund, teraz potrafi potrzebować kilku minut. W bardziej obciążonych bazach – nawet kilkunastu.

💸 To nie tylko irytacja – to realne straty finansowe

Wielu właścicieli firm i kierowników nie zdaje sobie sprawy, że:

• 5 minut dziennie spędzone przez pracownika na czekaniu = ponad 20 godzin rocznie,

• 10 pracowników w firmie = 200 godzin rocznie,

• 200 godzin rocznie = prawie miesiąc pracy jednego etatu!

A mówimy tu tylko o oczekiwaniu na raporty. Nie doliczamy spowolnionego wystawiania dokumentów, zawieszania się programu czy błędów timeout.

📈 Rosnące bazy danych = coraz większy problem

W systemach takich jak Subiekt GT czy Rewizor GT nie da się „zatrzymać” przyrostu danych. Firma się rozwija, dokumentów przybywa, a baza puchnie. W przypadku korzystania z SQL Server Express pojawia się dodatkowy problem: limit 10 GB, który po przekroczeniu skutecznie blokuje dalszą pracę. Ale nawet zanim do tego dojdzie, objawy są wyraźne:

• zestawienia generują się coraz wolniej,

• program reaguje z opóźnieniem,

• raporty zawieszają się lub generują błędy.

• Wieloletnie doświadczenie w optymalizacji systemów InsERT (Subiekt GT/Nexo, Rewizor GT/Nexo, Navireo)
• Ponad 200 zoptymalizowanych baz danych dla firm z różnych branż
• Gwarancja efektu – mierzalne przyspieszenie działania systemu
• Bezpieczeństwo danych – pełen backup przed każdą operacją
• Praca w dogodnych terminach – najczęściej poza godzinami pracy firmy
• Długofalowe wsparcie – nie tylko jednorazowa optymalizacja, ale stała opieka

Jedna z obsługiwanych przez nas firm handlowych, posiadająca bazę ponad 500 000 dokumentów w Subiekcie GT, borykała się z drastycznym spadkiem wydajności:

• Generowanie miesięcznego raportu sprzedaży trwało ponad 15 minut
• Wystawianie faktury zajmowało do 30 sekund
• Wyszukiwanie towarów w kartotece trwało nawet minutę
• Końcówki dni pracy często kończyły się zawieszeniem programu

Po kompleksowej optymalizacji:

• Czas generowania raportu skrócił się do 1-2 minut
• Wystawianie faktury zajmuje poniżej 5 sekund
• Wyszukiwanie w kartotece jest praktycznie natychmiastowe
• System działa stabilnie niezależnie od pory dnia

Firma zaoszczędziła szacunkowo 25-30 godzin pracy miesięcznie, co przekłada się na oszczędność ok. 5000 zł miesięcznie.