ATI Podpisz Dokument WZ AI – Zautomatyzowane przetwarzanie dokumentów WZ z wykorzystaniem sztucznej inteligencji

Wprowadzenie technologii AI do codziennych procesów biznesowych staje się nie tylko trendem, ale koniecznością. Dlatego stworzyliśmy ATI Podpisz Dokument WZ AI – nowoczesne narzędzie, które automatyzuje i usprawnia zarządzanie dokumentami wydania zewnętrznego (WZ). To rozwiązanie, które pozwala zapomnieć o ręcznym przepisywaniu, sortowaniu i podpisywaniu dokumentów.

Jak działa ATI Podpisz Dokument WZ AI?

Cały proces rozpoczyna się w terenie – pracownicy robią zdjęcia dokumentów WZ za pomocą prostego widgetu mobilnego. System automatycznie przesyła zdjęcia do Google Drive, gdzie co 5 minut uruchamia się analiza oparta na AI. Technologia OCR rozpoznaje wszystkie dane zawarte w dokumencie, w tym podpisy odręczne i numerację, zmieniając nazwy plików na odpowiadające im numery WZ.

W kolejnym kroku dane trafiają do pliku Excel, a same dokumenty są archiwizowane w odpowiednich folderach. Wszystko odbywa się w tle – użytkownik nie musi wykonywać żadnych dodatkowych czynności. Problematyczne pliki (np. nieczytelne zdjęcia) trafiają automatycznie do folderu weryfikacyjnego.

Kluczowe funkcje systemu

Widget mobilny umożliwia szybkie robienie zdjęć, które są automatycznie poprawiane i przycinane, zanim trafią na Google Drive. Wykorzystanie zaawansowanego OCR oraz modeli AI (takich jak GPT-4) umożliwia odczytanie nawet odręcznych podpisów, niezależnie od formatu dokumentu WZ. Wszystkie dane są przetwarzane i interpretowane z wysoką dokładnością.

System zapewnia również funkcje raportowania – automatyczny eksport do Excel, historia wszystkich transakcji, śledzenie statusów odbiorów oraz analiza czytelności podpisów pozwalają na pełną kontrolę nad procesem logistycznym.

Integracje z systemami ERP

ATI Podpisz Dokument WZ AI integruje się z popularnymi systemami ERP, co pozwala na jeszcze większą automatyzację. Dla użytkowników Subiekta GT system oznacza dokumenty jako odebrane, w Subiekcie nexo PRO synchronizuje statusy WZ, a w przypadku Navireo integruje się z zarządzaniem flotą.

Dlaczego warto wdrożyć to rozwiązanie?

Korzyści z wdrożenia są natychmiastowe i mierzalne. Oszczędność czasu sięga nawet 80% w porównaniu do ręcznego przetwarzania dokumentów. Błędy związane z przepisywaniem danych są praktycznie wyeliminowane – sztuczna inteligencja zapewnia 99% dokładności odczytu. Dzięki automatycznej nazwie plików według numerów WZ znalezienie konkretnego dokumentu trwa kilka sekund.

Koszty OCR są transparentne i możliwe do kontrolowania. Użytkownik sam wybiera model AI (np. tańszy lub szybszy), zarządza własnym kontem OpenAI i nie ponosi żadnych ukrytych opłat. Co ważne – system bez problemu obsłuży zarówno kilkanaście, jak i kilka tysięcy dokumentów dziennie.

Dla kogo jest to narzędzie?

Rozwiązanie dedykowane jest firmom, które regularnie wystawiają dokumenty WZ i mają potrzebę ich sprawnego archiwizowania oraz przetwarzania. Świetnie sprawdzi się w hurtowniach budowlanych, firmach transportowych i logistycznych, składach budowlanych z własną dostawą, firmach kurierskich oraz u producentów z własnym transportem.

Co zawiera wdrożenie?

Decydując się na ATI Podpisz Dokument WZ AI, otrzymujesz pełne wdrożenie systemu wraz ze szkoleniem zespołu. Zapewniamy także stałe wsparcie techniczne w języku polskim, cykliczne aktualizacje oraz integrację z Twoim systemem ERP. Całość uzupełnia widget mobilny, który pozwala Twoim pracownikom błyskawicznie rozpocząć pracę z systemem.

Bezpieczeństwo danych

Dokumenty przechowywane są w zabezpieczonym Google Drive. Połączenia API są szyfrowane, wykonywane są regularne kopie zapasowe, a całość rozwiązania jest zgodna z wymogami RODO. Możesz być pewien, że Twoje dane są bezpieczne.

Case study: MW-DOM Inwestycje

Firma MW-DOM Inwestycje, jedna z czołowych hurtowni materiałów budowlanych, wdrożyła nasze rozwiązanie i osiągnęła znaczące efekty: 80% mniej czasu na obsługę dokumentów WZ, brak błędów przy rejestrowaniu odbiorów, zwiększona przejrzystość procesów i lepsza obsługa klienta.

Zacznij cyfrową transformację już dziś

Nie trać czasu na ręczne procesy, które można zautomatyzować. Dołącz do firm, które już korzystają z ATI Podpisz Dokument WZ AI i przekonaj się, jak szybko technologia może usprawnić Twoją pracę.