Subiekt nexo PRO z wdrożeniem – Start z Autoryzowanym Partnerem InsERT

W tym artykule

Zakup Subiekta nexo PRO – co dalej?

Zakup licencji to dopiero początek. Subiekt nexo PRO po instalacji trzeba przygotować do pracy – dopasować do tego, jak działa Twoja firma, i ustawić parametry, które później wpływają na codzienną obsługę sprzedaży i magazynu. Dotyczy to firm, które dopiero zaczynają pracę z systemami InsERT.

Pytanie, które zadaje sobie większość kupujących, brzmi: „Zainstalowałem program – i co teraz? Od czego zacząć, żeby móc wystawić pierwszą fakturę?” Poniżej pokazujemy, co trzeba przygotować i jak możesz ten etap powierzyć specjalistom.

Co właściwie trzeba skonfigurować?

Zanim wystawisz pierwszy dokument, w programie trzeba ustawić szereg elementów. Nie chodzi o kliknięcie „dalej” w instalatorze – każda z tych rzeczy wymaga decyzji dopasowanej do Twojej firmy:

• dane firmy i baza danych – nazwa, NIP, adresy, parametry podmiotu,
• użytkownicy i uprawnienia – kto ma dostęp do czego: właściciel, handlowcy, magazyn, księgowość,
• magazyny – nazwy, lokalizacje, parametry,
• numeracja dokumentów – faktury, paragony, WZ, PZ, zamówienia,
• stawki VAT i parametry podatkowe,
• formy płatności – przelew, gotówka, karta, pobranie,
• konfiguracja KSeF – zgodnie ze sposobem pracy Twojej firmy,
• dokumenty sprzedaży – faktura, paragon, korekta, proforma,
• parametry sprzedaży – domyślny magazyn, płatność, ceny, sprzedawca,
• rozrachunki, kasa i bank – ewidencja płatności i zarządzanie finansami
• kopia bezpieczeństwa – harmonogram i miejsce przechowywania.
• wgranie kartotek – towarów, inwentaryzacji i kontrahentów

To lista, którą trzeba przejść raz, ale dokładnie – bo przyjęte na starcie ustawienia (np. schemat numeracji) towarzyszą firmie przez lata, a ich późniejsza zmiana potrafi być niemożliwa.

KSeF – element, który zatrzymuje najwięcej osób

Subiekt nexo PRO obsługuje Krajowy System e-Faktur (KSeF) natywnie – komunikacja z systemem Ministerstwa Finansów jest wbudowana w program. Prawidłowe uruchomienie tej funkcji wymaga jednak kilku kroków: aktywacji obsługi KSeF, wgrania certyfikatu uwierzytelniającego, wyboru bramki oraz ustawienia parametrów wystawiania i odbioru e-Faktur. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął większość firm od 1 kwietnia 2026 r., a najmniejsze dołączą 1 stycznia 2027 r. – dlatego poprawna konfiguracja tego modułu jest dziś jednym z ważniejszych elementów startu.

Sprawdź ile czasu zaoszczędzisz kupując nasz pakiet

Osoba robiąca to pierwszy raz spędza nad konfiguracją zwykle kilka dni – część czasu pochłania szukanie, gdzie co ustawić, testowanie i upewnianie się, że wszystko jest poprawne. Do tego dochodzi niepewność: czy numeracja jest dobra, czy KSeF na pewno został skonfigurowany właściwie.

Gdy konfigurację wykonuje specjalista Atisoft – Autoryzowany Partner InsERT, ten sam zakres zajmuje zwykle 2-3 godziny – bo to rutynowa praca, którą wykonaliśmy wielokrotnie. Zamiast tracić wiele dni na próby, otrzymujesz gotowy, sprawdzony system i możesz od razu zacząć pracować w programie i zarabiać pieniądze, skupić się na tym co robisz najlepiej.

Subiekt nexo PRO z wdrożeniem –

konfiguracja i szkolenie w jednym pakiecie

Zamiast samodzielnie przechodzić przez instalację i konfigurację, możesz kupić Subiekta nexo PRO u nas razem z przygotowaniem systemu do pracy – bez dodatkowej opłaty za wdrożenie. Kupujesz licencję w promocyjnej cenie InsERT, my kontaktujemy się z Tobą, zbieramy niezbędne dane i konfigurujemy program – łącznie z KSeF.

Większość sprzedawców kończy pracę na wysłaniu Ci klucza licencyjnego mailem – resztą musisz zająć się sam. My działamy inaczej: jako Autoryzowany Partner InsERT nie tylko sprzedajemy licencję, ale uruchamiamy system i szkolimy Twój zespół – od instalacji, przez konfigurację, po pierwsze faktury wystawione wspólnie na szkoleniu.

Namacalnym dowodem tej różnicy jest także protokół uruchomienia. Nie zostawiamy Cię z zainstalowanym programem – na koniec przechodzimy z Tobą wspólny test i odhaczamy najważniejsze operacje, zanim powiemy „gotowe”:

To rozwiązanie sprawdza się przy starcie. Gdy z czasem Twoja firma urośnie i pojawią się nowe potrzeby – dodatkowe konfiguracje, integracje czy stała opieka – możesz skorzystać z naszych umów serwisowych lub serwisu bieżącego.

W ramach pakietu Atisoft poświęca maksymalnie 3 godziny pracy – rozłożone między instalację, konfigurację i szkolenie według potrzeb Twojej firmy. Te godziny są w tej promocji gratis – płacisz wyłącznie za licencję.

Opcjonalnie, wyceniane osobno: wgranie danych (import) z poprzedniego systemu wykonywane przez nas – możesz też zrobić to samodzielnie za darmo, korzystając z naszych autorskich narzędzi do importu z Excela (kontrahenci, rozrachunki); modyfikacje e-faktur KSeF; integracje z e-commerce.

Dla kogo jest ten pakiet

Ten pakiet jest dla Ciebie, jeśli:

• zaczynasz działalność i wybierasz Subiekt nexo PRO jako swój pierwszy system InsERT,
• jesteś nowym klientem InsERT i chcesz od razu pracować w nowocześniejszym systemie nexo PRO,
• potrzebujesz licencji na 3 stanowiska i chcesz mieć system gotowy do pracy bez samodzielnej konfiguracji.

Ten pakiet nie jest dla Ciebie, jeśli:

• korzystasz już z Subiekta GT i planujesz zamianę na nexo PRO – dla takiej sytuacji przygotujemy osobną wycenę,
• potrzebujesz licencji na 1 stanowisko – promocja obejmuje wyłącznie wersję na 3 stanowiska.

Czego pakiet nie obejmuje

To przygotowanie systemu do rozpoczęcia pracy – nie pełne wdrożenie. Poniższe prace wykonujemy i wyceniamy osobno, gdy Twoja firma ich potrzebuje:

Najczęstsze pytania

Zamów pakiet Subiekt nexo PRO z wdrożeniem