Portal Dokumentów

Portal Dokumentów to nowoczesne narzędzie online, które umożliwia błyskawiczne przesyłanie dokumentów do biura rachunkowego – zarówno w formacie PDF, jak i w postaci zdjęć. Dzięki wbudowanej funkcji OCR z mechanizmami sztucznej inteligencji (AI), dane z dokumentów odczytywane są automatycznie i mogą być od razu przeniesione do zapisów księgowych w systemie.

To rozwiązanie wspiera nie tylko księgowych, ale także klientów biura rachunkowego i wewnętrzne działy księgowości w firmach.

Korzyści dla biura rachunkowego

Z Portalem Dokumentów:

• automatycznie odbierzesz dokumenty przesyłane przez klientów i zaimportujesz je do programów księgowych (Rachmistrz/Rewizor nexo lub GT),

• zyskasz jeden, uporządkowany widok wszystkich przekazanych dokumentów,

• wprowadzisz faktury szybciej dzięki funkcji OCR – dane, takie jak numer, kontrahent, kwoty czy VAT, są rozpoznawane automatycznie i wprowadzane do ewidencji,

• poinformujesz klienta o postępach w przetwarzaniu dokumentu i – w razie potrzeby – odeślesz go z komentarzem (np. prośbą o korektę).

Korzyści dla klienta biura rachunkowego

Dzięki Portalowi Dokumentów klient może:

• przesyłać dokumenty do księgowości przez stronę www – także jako zdjęcia zrobione telefonem,

• dodawać szczegółowe opisy i informacje pomocnicze do każdego pliku,

• śledzić, na jakim etapie obróbki znajduje się dokument,

• kierować dokumenty do wewnętrznych odbiorców w firmie – np. do księgowości, przełożonych lub odpowiedzialnych działów,

• analizować historię obiegu dokumentów oraz ich przebieg,

• efektywnie pracować zdalnie, bez potrzeby fizycznego przekazywania dokumentów.

Korzyści dla działu księgowego w firmie

Z Portalem Dokumentów:

• szybko przekażesz dokumenty do księgowości lub konkretnego pracownika odpowiedzialnego za ich weryfikację,

• wykorzystasz funkcję OCR do automatycznego odczytu danych z faktur,

• uprościsz wewnętrzny obieg dokumentów – z łatwym przekierowaniem między działami lub osobami,

• otrzymasz dostęp do pełnej historii obiegu każdego dokumentu,

• zorganizujesz zdalną pracę księgowości w sposób przejrzysty i uporządkowany.

Zainteresowany Portalem Dokumentów?

Skontaktuj się z naszym działem handlowym pod numerem +48 (22) 398 32 45 lub napisz na biuro@atisoft.pl – przygotujemy dla Ciebie indywidualną ofertę dopasowaną do specyfiki Twojej firmy.