Gratyfikant nexo

Gratyfikant nexo to kompleksowe narzędzie do obsługi kadr i płac, które sprawdzi się zarówno w mniejszych firmach, jak i większych organizacjach. Umożliwia prowadzenie szczegółowej ewidencji pracowników, wystawianie umów (o pracę i cywilnoprawnych), planowanie wynagrodzeń oraz rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym. System zapewnia również generowanie i zarządzanie pełną dokumentacją kadrowo-płacową.

Najważniejsze funkcje Gratyfikanta nexo

Panel główny z podsumowaniem

Przejrzysty widok kluczowych danych kadrowych i informacji o aktualnym stanie rozliczeń w firmie.

Zautomatyzowane przypomnienia

Funkcja przypomnień kadrowych informuje m.in. o konieczności wystawienia świadectwa pracy, formularza PIT-11 czy wyrejestrowania pracownika z ZUS po zakończeniu zatrudnienia.

Wynagrodzenia i planowanie płac

• Prosty i jednocześnie elastyczny system do naliczania wypłat;

• Możliwość definiowania i parametryzacji składników płacowych;

• Wartości ustalane globalnie, działowo lub indywidualnie;

• Szybkie aktualizacje wynagrodzeń dzięki operacjom zbiorczym;

• Rozliczanie: czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;

• Automatyczne naliczanie płac i przypomnienia;

• Szczegółowy analizator wypłat;

• Dowolna konfiguracja wydruków list płac.

Ewidencja danych pracowników

Rozbudowana kartoteka osobowa z przejrzystym układem danych, wspierająca sprawną obsługę kadrową.

Umowy i dokumenty

• Obsługa umów o pracę i cywilnoprawnych (z aneksami);

• Gotowa biblioteka dokumentów kadrowych: świadectwa, zaświadczenia, skierowania, oświadczenia;

• Możliwość tworzenia własnych szablonów dokumentów.

Zarządzanie czasem pracy

• Planowanie i kontrola czasu pracy według różnych systemów i okresów rozliczeniowych;

• Rejestracja: godzin pracy, nadgodzin, pracy nocnej, urlopów, L4, delegacji;

• Rozliczanie ekwiwalentów, prowizji, potrąceń.

Deklaracje i rozliczenia

• Generowanie i elektroniczna wysyłka deklaracji PIT (PIT-11, PIT-4R, PIT-8C, PIT-12 itd.);

• Obsługa deklaracji ZUS – współpraca z programem Płatnik;

• Możliwość integracji z systemem bankowości elektronicznej.

Portal Pracownika

Nowoczesna platforma online umożliwiająca pracownikom dostęp do ich danych kadrowych i dokumentów z dowolnego urządzenia i miejsca – przez przeglądarkę internetową.

Zgodność z RODO – ochrona danych osobowych

System Gratyfikant nexo umożliwia pełne dostosowanie procesów kadrowych do wymagań RODO:

• Definiowanie celów i zarządzanie zgodami na przetwarzanie danych;

• Obsługa obowiązków informacyjnych względem pracowników;

• Narzędzia do zabezpieczenia i kontroli danych;

• Funkcja „prawo do bycia zapomnianym” – automatyczna anonimizacja danych.