Biuro nexo

Biuro nexo to dedykowany program dla biur rachunkowych oraz doradców podatkowych, pracujących w oparciu o systemy z linii InsERT nexo. Został stworzony z myślą o optymalizacji pracy w trzech kluczowych obszarach:

• wspieraniu codziennych zadań, takich jak rozliczanie klientów czy kontrola postępów prac;

• automatyzacji działań na wielu podmiotach jednocześnie;

• uproszczeniu komunikacji z klientami za pomocą dedykowanego Portalu Biura.

Program działa jako integralna część środowiska InsERT nexo – współdzieląc z innymi modułami tę samą bazę danych i funkcjonalności platformowe, m.in.: pola własne, flagi, InsMAIL, raporty, wydruki, bibliotekę dokumentów czy środowisko Sfera.

Najważniejsze funkcje programu Biuro nexo

e-Sprawozdawczość JPK_VAT

W ramach operacji zbiorczych można generować i wysyłać do MF podpisane pliki JPK_VAT – zarówno z poziomu ewidencji VAT, jak i scalając pliki wewnętrzne. Program umożliwia konfigurację bramek (testowa/produkcyjna), eksport XML, odbiór UPO, korekty oraz harmonogramowanie działań cyklicznych.

Obsługa klientów i cenników

Kartoteka klientów Biura nexo jest zsynchronizowana z systemem InsERT nexo. Biuro może przypisać klientom rozbudowane cenniki, które posłużą do automatycznej wyceny usług. Rozliczenia wspierane są przez raporty, a z pomocą Subiekta nexo – także przez funkcję wystawiania faktur.

Rejestr usług dodatkowych

Możliwość ewidencji czynności wykonywanych poza systemem, np. konsultacje, sprawy urzędowe czy usługi doradcze – z uwzględnieniem ich w rozliczeniach.

Zapisy umowne

Moduł umożliwia dokumentowanie istotnych warunków współpracy z klientami – w jednym miejscu, zawsze pod ręką.

Zadania cykliczne

Mechanizm strukturalny z różnymi typami danych (liczby, teksty, daty, słowniki, flagi), pomocny przy obsłudze powtarzalnych działań: księgowanie dokumentów, deklaracje, wynagrodzenia, rozliczenia pojazdów czy przesyłanie dokumentów.

Szablony klientów

Dzięki wzorcom baz danych możliwe jest szybkie tworzenie nowych firm – z uwzględnieniem branżowych ustawień, np. schematów importu czy domyślnych pieczęci księgowych.

Operacje zbiorcze

Przyspieszają działania na wielu firmach jednocześnie – od księgowania i wysyłki deklaracji, przez wydruki i otwieranie nowych okresów, po zadania administracyjne, jak archiwizacja czy konwersja baz.

Biuro nexo obsługuje dwa tryby współpracy z bazami podmiotów:

• tryb restrykcyjny – wymaga zgodnych loginów i haseł,

• tryb uproszczony – pozwala wykonywać operacje szybciej, kosztem kontroli dostępu.

Portal biura – wygodna komunikacja z klientem

Dedykowany portal internetowy pozwala biuru rachunkowemu publikować dane dla klientów bezpośrednio online. Wśród udostępnianych informacji znajdują się:

• wysokość podatków i składek ZUS wraz z danymi do przelewów;

• szczegóły dotyczące VAT i podatku dochodowego;

• informacje o wynagrodzeniach pracowników;

• miesięczne podsumowania podatków i rozrachunków;

• dostęp do szczegółowych raportów księgowych.