Asystent migracji z GT do nexo

Asystent migracji z GT do nexo

Baza Subiekta GT prowadzona od lat to tysiące kontrahentów, towarów i rozrachunków - także takich, których w Subiekcie nexo już nie potrzebujesz. Kreator migracji przeniesie je wszystkie, jeśli wcześniej nie uporządkujesz bazy. Asystent migracji z GT do nexo wykonuje te porządki zbiorczo, według ustalonych przez Ciebie kryteriów. Asystent nie przenosi danych - przygotowuje bazę GT tak, żeby kreator migracji w Subiekcie nexo przeniósł tylko to, co jest istotne dla dalszej pracy.

5 zadań porządkujących bazę

1. Normalizacja NIP - usuwa myślniki, spacje i przedrostek PL, zostawiając same cyfry. NIP-ów zagranicznych nie zmienia.
2. Powielone NIP-y - grupuje kontrahentów z tym samym NIP-em i pokazuje liczbę dokumentów oraz datę ostatniego dokumentu każdej kartoteki. Zaznaczasz kartotekę, która zostaje, a pozostałe są dezaktywowane z zachowaniem historii.
3. Kontrahenci bez transakcji - dezaktywuje kontrahentów bez dokumentów od wskazanej liczby miesięcy. Pomija kontrahentów z nierozliczonymi rozrachunkami, otwartymi zamówieniami i nowo dodanych.
4. Towary bez obrotu i bez stanu - dezaktywuje towary, które od wskazanej liczby miesięcy nie pojawiły się na żadnym dokumencie i nie mają stanu. Pomija towary z rezerwacją, usługi i nowe towary.
5. Rozliczanie rozrachunków - dopisuje do wskazanych należności, zobowiązań i zapłat brakującą drugą stronę, żeby do nexo przeszły tylko faktycznie otwarte rozrachunki.

Bezpieczna praca na Twoich danych

• Niczego nie zmienia bez Twojej decyzji - najpierw pokazuje listę, poprawia tylko zaznaczone pozycje.
• Tryb Tylko analiza pozwala przejrzeć bazę bez możliwości zapisu.
• Przed pierwszą poprawą pyta o kopię bezpieczeństwa i pokazuje datę ostatniej kopii bazy na serwerze SQL.
• Normalizację NIP i dezaktywację kontrahentów i towarów można cofnąć. Rozliczenie rozrachunków jest nieodwracalne, ale dopisane dokumenty mają numer „Rozliczenie przed migracją” i trafiają do raportu.
• Wynik każdego zadania zapiszesz do pliku XLSX, np. do przejrzenia z księgową.

Wymagania

• Subiekt GT z aktywną Sferą na tym samym komputerze - wystarczy 15-dniowa wersja próbna Sfery, a licencję Sfery kupisz u nas z rabatem 30%,
• login i hasło operatora Subiekta GT,
• kopia bezpieczeństwa bazy GT zrobiona w dniu porządków.

Licencja i wersja demo

• Licencja na jeden NIP, opłata jednorazowa, bez abonamentu. Dla każdej kolejnej firmy potrzebna jest osobna licencja.
• Wersja demo - sprawdzanie danych działa bez ograniczeń, a poprawa obejmuje do 20 pozycji w każdym zadaniu. Pobierz demo. Paczka zawiera instalator i instrukcję obsługi w PDF.

Co otrzymujesz po zakupie

Po opłaceniu zamówienia pobierzesz plik ZIP z instalatorem Asystenta i instrukcją obsługi w PDF.

Dowiedz się więcej

Jak Asystent działa w praktyce, pokazujemy w filmie o Asystencie i w artykule Asystent migracji z GT do nexo.

Wolisz przygotować bazę samodzielnie? Zobacz bezpłatną serię 5 filmów o migracji z Subiekta GT do nexo

Pytania techniczne: pomoc@atisoft.pl | +48 (22) 398 32 45