Migracja z systemów InsERT GT do platformy InsERT nexo – kiedy warto zrobić krok dalej?

Od lat programy z linii InsERT GT, takie jak Subiekt GT, Rewizor GT, Rachmistrz GT czy Gratyfikant GT, cieszą się ogromną popularnością wśród małych i średnich firm w Polsce. Zapewniają solidną podstawę do prowadzenia działalności handlowej, księgowej i kadrowo-płacowej. Jednak dynamiczny rozwój technologii oraz rosnące wymagania użytkowników sprawiają, że coraz więcej firm rozważa migrację do nowszej platformy – InsERT nexo. 

Przejście z GT do nexo to nie tylko zmiana oprogramowania, ale przede wszystkim inwestycja w efektywność, lepsze zarządzanie danymi i gotowość na integrację z nowoczesnymi narzędziami, takimi jak SaldeoSMART czy usługi chmurowe. W tym artykule omówimy, kiedy warto rozważyć migrację, jakie korzyści niesie za sobą nowa platforma oraz jak wygląda proces przenoszenia danych z InsERT GT do nexo. 

Systemy GT są obecne na rynku od ponad dekady i mają rozbudowaną bazę użytkowników. Z czasem jednak pojawiły się ograniczenia techniczne: brak współczesnego API, problemy z pracą sieciową w większych bazach danych czy ograniczone możliwości integracji z nowoczesnymi aplikacjami. 

W odpowiedzi na te potrzeby InsERT stworzył linię nexo, obejmującą programy: Subiekt nexo (sprzedaż i magazyn), Rewizor nexo (pełna księgowość), Rachmistrz nexo (księga przychodów i rozchodów), Gratyfikant nexo (kadry i płace) oraz Biuro nexo (wsparcie dla biur rachunkowych). To nowoczesna platforma, która wspiera zarządzanie firmą z wykorzystaniem aktualnych standardów technologicznych. 

Choć InsERT nexo nie jest systemem klasy ERP, pozwala na zaawansowaną automatyzację procesów i integrację z narzędziami zewnętrznymi. Jego otwarta architektura i modułowa budowa sprawiają, że można elastycznie dopasować funkcjonalności do realnych potrzeb biznesu. 

Wielu użytkowników GT zaczyna odczuwać ograniczenia systemu, gdy firma zaczyna dynamicznie się rozwijać. Typowe symptomy to: 

• wydłużony czas otwierania dokumentów i kartotek, 

• problemy z obsługą wielu użytkowników, 

• trudności z integracją z platformami e-commerce, PUE ZUS, JPK, 

• ograniczenia raportowania i brak nowoczesnych zestawień. 

W takich sytuacjach warto rozważyć migrację do platformy nexo, która oferuje znacznie większą elastyczność i możliwości rozwoju. 

Platforma nexo to przede wszystkim: 

• nowoczesny, intuicyjny interfejs, 

• architektura klient-serwer (lepsza stabilność i szybkość działania), 

• otwarte API pozwalające na integrację z innymi systemami, 

• rozbudowane możliwości raportowania i personalizacji wydruków, 

• łatwa współpraca z dodatkami jak SaldeoSMART, windykacja, e-commerce, 

• regularne aktualizacje dostosowane do zmieniających się przepisów. 

Każdy z programów z linii nexo rozwijany jest niezależnie, ale zachowuje pełną spójność z pozostałymi modułami, co ułatwia kompleksową obsługę działalności. 

Migracja do nexo ma sens szczególnie w następujących przypadkach: 

• firma rozrasta się i potrzebuje lepszego zarządzania dokumentacją, 

• pojawia się potrzeba integracji z dodatkowymi narzędziami (np. OCR, e-commerce), 

• kadra wymaga nowoczesnych narzędzi do analizy i raportowania, 

• biuro rachunkowe korzysta już z Biura nexo i chce synchronizować dane z klientem, 

• firma przechodzi z KPiR na pełną księgowość (Rewizor nexo). 

Migracja to proces planowany, przebiegający w kilku etapach: 

• Analiza obecnego systemu i ocena możliwości migracji,

• Przygotowanie kopii zapasowej i danych do eksportu,

• Migracja danych (kartoteki, dokumenty, stany magazynowe, kontrahenci),

• Testy i weryfikacja,

• Szkolenie użytkowników i wsparcie powdrożeniowe.

Dane nie są migrowane „jeden do jednego”, dlatego tak ważne jest wsparcie doświadczonego partnera, który zadba o spójność danych i bezpieczeństwo całego procesu. 

• szybszy i bardziej stabilny system pracy, 

• łatwość dostosowania programu do zmieniających się potrzeb, 

• dostęp do nowych funkcjonalności i integracji, 

• kompatybilność z obiegiem dokumentów, windykacją, e-commerce, 

• lepsze wsparcie techniczne i aktualizacje. 

• Migrację najlepiej planować poza sezonem rozliczeniowym. 

• Warto zainwestować w szkolenie zespołu z obsługi nowej platformy. 

• Dobrze zaplanowany proces migracji minimalizuje ryzyko przestojów. 

• Dobór odpowiednich dodatków (np. zestawienia, raporty) może znacznie rozszerzyć możliwości systemu nexo. 

InsERT regularnie rozwija linię nexo, dostosowując ją do zmieniających się przepisów i oczekiwań rynku. Nowe funkcje, integracje i dodatki są wdrażane z myślą o ułatwieniu codziennej pracy użytkowników. 

W perspektywie kilku lat można spodziewać się jeszcze większego nacisku na automatyzację procesów, analitykę danych i pracę w chmurze. Migracja do nexo to dobry krok ku temu, by być na te zmiany gotowym. 

Migracja z systemów InsERT GT do platformy nexo to logiczny krok dla firm, które rosną, chcą się unowoczeşnić i szukają większej elastyczności w pracy. Choć wymaga przygotowania i zaangażowania, przynosi wymierne korzyści: wygodę, oszczędność czasu, lepsze wsparcie i możliwość integracji z nowoczesnymi narzędziami. 

Dzięki współpracy z doświadczonym partnerem, takim jak Atisoft, proces migracji przebiega bezpiecznie i efektywnie. To inwestycja, która szybko się zwraca. 

Czy można przenieść wszystkie dane z GT do nexo?

Nie wszystkie dane są przenoszone automatycznie. Migracji podlegają m.in. kartoteki kontrahentów, towary, stany magazynowe oraz dokumenty sprzedaży i zakupu. Czynności księgowe i deklaracje podatkowe warto zakończyć w starym systemie i rozpocząć w nexo z nowym okresem rozliczeniowym. 

Jak długo trwa proces migracji?

W zależności od wielkości bazy danych i liczby dokumentów migracja może zająć od kilku godzin do kilku dni. Planowanie i testy poprzedzające finalną migrację pozwalają zminimalizować czas przestoju. 

Czy potrzebne jest szkolenie pracowników?

Tak. Choć obsługa nexo jest intuicyjna, nowe interfejsy i funkcje wymagają zapoznania się z możliwościami systemu. Krótkie szkolenia lub warsztaty znacznie skracają czas wdrożenia. 

Czy InsERT nexo działa w chmurze?

Tak, system można uruchomić na serwerze lokalnym lub skorzystać z rozwiązań chmurowych, dzięki czemu możliwa jest praca zdalna. 

Czy można korzystać tylko z wybranych modułów nexo?

Tak, nexo jest modułowe. Firma może zdecydować się tylko na Subiekta, Rachmistrza czy Rewizora w zależności od potrzeb. Moduły mogą współpracować z czasem. 

Czy po migracji można nadal korzystać z GT?

Tak, można zachować GT jako archiwum danych historycznych. Zaleca się jednak ograniczenie wprowadzania nowych danych do jednolitego systemu. 

Czy migracja wymaga zakupu nowych licencji?

Tak, InsERT nexo to odrębna linia produktowa, wymagająca zakupu nowych licencji. W praktyce to jednak inwestycja w funkcjonalności, których nie oferuje GT. 

Masz pytania? Skontaktuj się z nami — jesteśmy tu, by pomóc.