Bezpieczeństwo danych w programach InsERT – jak InsERT GT i nexo chronią Twoją firmę
Współczesne przedsiębiorstwa, niezależnie od branży i skali działania, muszą mierzyć się z coraz bardziej złożonymi wymaganiami prawnymi i technologicznymi dotyczącymi ochrony danych. Z jednej strony mamy rosnącą liczbę zagrożeń związanych z cyberprzestępczością, a z drugiej – restrykcyjne przepisy, takie jak RODO, które wymagają transparentności i odpowiedzialności w zakresie przetwarzania danych osobowych.
Firma InsERT S.A., producent oprogramowania dla biznesu, od lat dostarcza rozwiązania, które skutecznie łączą komfort użytkowania z zaawansowanymi mechanizmami bezpieczeństwa. Dwie linie systemów – InsERT GT i InsERT nexo – zostały zaprojektowane tak, aby wspierać firmy w codziennej pracy, zapewniając jednocześnie pełną zgodność z wymogami prawnymi oraz ochronę przed utratą danych.
W tym artykule przyjrzymy się bliżej, jakie mechanizmy bezpieczeństwa oferują programy InsERT, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii takich jak lokalne przechowywanie danych, e-Archiwizacja w chmurze, moduł RODO w InsERT NEXO, polityka haseł, szyfrowanie importu i eksportu czy kontrola dostępu PRO+.
Bezpieczeństwo lokalne i w chmurze – podwójna ochrona
Jednym z fundamentów bezpieczeństwa danych w programach InsERT jest model przechowywania informacji. Zarówno w InsERT GT, jak i w InsERT nexo, dane użytkownika są przechowywane lokalnie, na serwerze firmy lub komputerze użytkownika. Producent nie ma do nich dostępu, co gwarantuje pełną kontrolę i prywatność.
Jednocześnie, aby chronić dane przed awariami sprzętu, atakami Ransomware czy zdarzeniami losowymi, InsERT oferuje usługę e-Archiwizacji w chmurze.
- Kopie zapasowe są automatycznie szyfrowane algorytmem AES-256, uznawanym za standard w bankowości i administracji publicznej.
- Archiwa trafiają do bezpiecznych centrów danych spełniających normy bezpieczeństwa ISO.
- Dostęp do kopii ma wyłącznie użytkownik poprzez swój login i hasło.
Dzięki temu e-Archiwizacja w InsERT GT i InsERT nexo zapewnia wygodne i skuteczne zabezpieczenie przed utratą danych, a przy tym działa w tle i nie obciąża systemu.
Moduł RODO w InsERT nexo – pełna zgodność i transparentność
Kwestia ochrony danych osobowych zgodnie z RODO to wyzwanie dla każdej firmy. Dlatego w systemach InsERT nexo (np. Subiekt nexo, Rewizor nexo, Rachmistrz nexo) dostępny jest dedykowany moduł „Ochrona danych osobowych”. Dla każdego podmiotu JDG (Jednoosobowa działalność gospodarcza) oraz podmiotów imiennych osób prywatnych (z danymi osobowymi) istnieje możliwość anonimizacji danych
Funkcje modułu obejmują m.in.:
- definiowanie celów przetwarzania danych,
- monitorowanie operacji na danych osobowych,
- prowadzenie rejestru czynności przetwarzania (szczególnie w Gestorze nexo i Gratyfikancie nexo),
- możliwość określenia administratora danych i inspektora ochrony danych,
- przypisanie obowiązków informacyjnych wprost w ustawieniach systemowych.
Dzięki temu RODO w InsERT nexo to nie tylko formalny zapis, ale praktyczne narzędzie wspierające przedsiębiorców w codziennej pracy i minimalizujące ryzyko błędów podczas kontroli.
Mechanizmy bezpieczeństwa w praktyce
Silna polityka haseł jako fundament bezpieczeństwa
Od wersji 1.52 InsERT nexo użytkownicy mogą samodzielnie określać wymagania dotyczące haseł – ich minimalną długość, konieczność stosowania dużych i małych liter, cyfr oraz znaków specjalnych, a także cykl ich zmiany. Wszystko to dostępne jest w module Administracja → Parametry → Hasła i logowanie.
Dzięki temu firmy mogą wdrożyć politykę bezpieczeństwa dostępu dopasowaną do własnych potrzeb. Trudniejsze do złamania hasła znacząco podnoszą odporność systemu na ataki typu Brute-Force i inne próby nieautoryzowanego logowania.
Szyfrowanie eksportu i importu – bezpieczna wymiana danych
W InsERT GT dostępne jest domyślne szyfrowanie plików eksportu i importu. System automatycznie tworzy paczki ZIP chronione hasłem i zabezpieczone algorytmem AES-256.
Użytkownik może skonfigurować hasło zarówno dla eksportowanych, jak i importowanych plików, a przy imporcie system może je zastosować automatycznie. To istotne zabezpieczenie przy przesyłaniu danych między systemami – np. między firmą a biurem rachunkowym – gdzie wymaga się zachowania wysokich standardów bezpieczeństwa.
Widoczność PRO+ – kontrola dostępu w InsERT NEXO
Wersje PRO+ systemów wprownexoadzają funkcję „Widoczność danych”, która pozwala administratorowi elastycznie zarządzać uprawnieniami użytkowników. Można ukryć m.in.:
- magazyny,
- oddziały,
- rachunki bankowe,
- kategorie załączników.
Dzięki temu rozwiązaniu wrażliwe informacje są dostępne wyłącznie dla uprawnionych osób, co jest szczególnie ważne w firmach wielooddziałowych czy biurach rachunkowych obsługujących wielu klientów.
e-Archiwizacja – wspólny atut GT i nexo
Usługa e-Archiwizacji to rozwiązanie dostępne zarówno dla użytkowników InsERT GT, jak i InsERT nexo. Jej najważniejsze atuty to:
- pełna automatyzacja – kopie zapasowe tworzą się bez udziału użytkownika,
- szyfrowanie danych najwyższym standardem,
- dostępność z dowolnego miejsca i urządzenia,
- minimalne obciążenie systemu w trakcie archiwizacji.
Dzięki temu nawet mniejsze firmy, które nie posiadają własnego działu IT, mogą zagwarantować sobie profesjonalne zabezpieczenie przed utratą danych.
Bezpieczeństwo danych w programach InsERT GT i InsERT nexo to kompleksowe podejście do ochrony informacji – od lokalnego przechowywania danych, przez zaawansowaną archiwizację w chmurze, aż po moduły RODO, politykę haseł, szyfrowanie wymiany danych i kontrolę dostępu PRO+.
Dzięki tym rozwiązaniom przedsiębiorcy zyskują pewność, że ich dane – zarówno firmowe, jak i osobowe – są bezpieczne, a jednocześnie spełniają najwyższe wymogi prawne i technologiczne.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o bezpieczeństwo danych w InsERT
- Czy dane w programach InsERT są przechowywane w chmurze?
Nie – zarówno w InsERT GT, jak i w InsERT NEXO, dane są przechowywane lokalnie na komputerze lub serwerze użytkownika. Producent nie ma dostępu do baz danych. Dopiero w przypadku usługi e-Archiwizacji kopie zapasowe są bezpiecznie przechowywane w chmurze, co stanowi dodatkowe zabezpieczenie przed utratą danych.
- Na czym polega e-Archiwizacja w InsERT?
e-Archiwizacja to usługa automatycznego tworzenia i przechowywania kopii zapasowych w chmurze. Kopie są szyfrowane algorytmem AES-256 i dostępne wyłącznie dla właściciela konta. Dzięki temu firma zyskuje ochronę na wypadek awarii sprzętu, błędów użytkowników czy ataków Ransomware.
- Jak InsERT wspiera zgodność z RODO?
W systemach InsERT NEXO dostępny jest moduł „Ochrona danych osobowych”, który umożliwia m.in. prowadzenie rejestru czynności przetwarzania, definiowanie administratora danych i inspektora ochrony danych, a także przypisanie obowiązków informacyjnych. Dzięki temu użytkownicy łatwiej spełniają wymogi RODO i przygotowują się do ewentualnych kontroli.
- Czym różni się bezpieczeństwo danych w InsERT GT i InsERT NEXO?
- InsERT GT oferuje m.in. możliwość szyfrowania eksportu i importu danych (ZIP AES-256), co zwiększa bezpieczeństwo przy przesyłaniu informacji np. między firmą a biurem rachunkowym.
- InsERT NEXO ma dodatkowe narzędzia, takie jak moduł RODO, polityka haseł oraz funkcja Widoczności PRO+, pozwalająca na precyzyjną kontrolę dostępu do danych.
Obie linie programów korzystają też ze wspólnej usługi e-Archiwizacji.
- Jak działa polityka haseł w InsERT NEXO?
Od wersji 1.52 InsERT NEXO administrator może wymuszać określone parametry haseł – ich długość, złożoność (litery, cyfry, znaki specjalne) oraz cykliczną zmianę. Dzięki temu można wdrożyć silną politykę haseł, co znacząco utrudnia nieuprawniony dostęp i zwiększa odporność systemu na ataki typu Brute-Force.
- Czy przesyłanie danych między systemami InsERT jest bezpieczne?
Tak – w linii InsERT GT pliki eksportu i importu są automatycznie szyfrowane algorytmem AES-256 i zabezpieczane hasłem. Taki mechanizm gwarantuje, że nawet jeśli plik wpadnie w niepowołane ręce, jego zawartość pozostanie nieczytelna. To szczególnie ważne w przypadku wymiany danych z biurami rachunkowymi czy oddziałami firmy.
Jeśli Twoja firma działa w Warszawie lub na terenie całej Polski i chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach InsERT GT i InsERT nexo, skontaktuj się z nami. Jako wieloletni Autoryzowany Partner InsERT pomagamy we wdrożeniach, konfiguracji i zapewniamy wsparcie serwisowe, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju biznesu, a nie na ryzykach związanych z ochroną danych.
