SPIS TREŚCI
- Czym jest praca z InsERT w chmurze?
- Kiedy warto przenieść system do chmury?
- Co przygotować przed migracją?
- Jak przebiega migracja — 5 kroków
- Jak wygląda codzienna praca po migracji?
- Ile kosztuje InsERT w chmurze?
- Najczęstsze pytania
- Podsumowanie
Chmura to nowoczesny standard pracy z systemami biznesowymi – bez kompromisów w zakresie wydajności, bezpieczeństwa i komfortu użytkowania. Zamiast utrzymywać własną infrastrukturę, korzystasz z rozwiązań takich jak Subiekt GT, Subiekt nexo czy Navireo uruchomionych na profesjonalnych, monitorowanych serwerach w centrach danych.
Dostęp do systemu masz zawsze wtedy, gdy go potrzebujesz – niezależnie od miejsca. Biuro, dom, podróż służbowa – Twoje środowisko pracy jest dostępne w sposób ciągły i spójny. Po zalogowaniu pracujesz dokładnie na tym samym systemie, z tymi samymi danymi i funkcjonalnościami, dzięki bezpiecznemu połączeniu zdalnemu (RDP).
W tym artykule pokazujemy w sposób przejrzysty i uporządkowany, jak wygląda proces migracji do chmury – od przygotowania środowiska, przez czas realizacji i koszty, aż po realne efekty pracy w nowym modelu.
Czym jest praca z InsERT w chmurze?
Środowisko chmurowe to model, w którym usługi IT – takie jak serwery, bazy danych, oprogramowanie czy narzędzia analityczne – są dostarczane przez Internet. Dzięki temu nie ma potrzeby inwestowania we własną infrastrukturę fizyczną ani zajmowania się jej utrzymaniem.
W praktyce systemy takie jak Subiekt GT, Subiekt nexo czy Navireo działają na wydajnych serwerach, a dostęp do nich odbywa się zdalnie – najczęściej poprzez Pulpit Zdalny (RDP). Niezależnie od urządzenia czy lokalizacji, pracujesz w tym samym, spójnym środowisku.
Co to oznacza:
- Pełna ciągłość pracy – pracujesz identycznie w biurze, w domu i w podróży
- Jedno środowisko dla całego zespołu – wielu użytkowników pracuje równocześnie na tych samych danych
- Odporność na awarie sprzętu – Twoja praca nie zależy od pojedynczego komputera
- Bezpieczeństwo danych pod kontrolą – kopie zapasowe mogą być w pełni zautomatyzowane i dopasowane do Twoich potrzeb (zakres i harmonogram zależą od konfiguracji)
- Kompleksowa obsługa techniczna – środowisko jest przygotowane i utrzymywane przez specjalistów
Jako Autoryzowany Partner InsERT, Atisoft odpowiada za cały proces – od konfiguracji środowiska po bezpieczną migrację danych. Ty korzystasz z gotowego, dopracowanego rozwiązania – bez konieczności angażowania własnych zasobów IT.
Kiedy warto przenieść system do chmury?
Nie każda firma potrzebuje chmury od razu. Są jednak sytuacje, w których migracja jest najszybszym sposobem na uporządkowanie pracy i zwiększenie jej komfortu.
W takich sytuacjach przeniesienie systemów takich jak Subiekt GT, Subiekt nexo czy Navireo do chmury pozwala uporządkować środowisko pracy i zwiększyć jego przewidywalność.
W kilka minut poznasz rekomendowaną konfigurację oraz orientacyjny koszt — bez zobowiązań i bez kontaktu handlowego.
Co przygotować przed migracją InsERT do chmury?
Migracja nie wymaga skomplikowanych przygotowań. Lista rzeczy, które trzeba mieć przed rozpoczęciem procesu, jest krótka:
To najważniejszy punkt. Przed każdą migracją wykonujemy pełny backup bazy danych Twojego systemu InsERT. Możesz to zrobić samodzielnie z poziomu programu lub poprosić nas o pomoc.
Potrzebujemy numeru licencji programu oraz informacji o wykupionych modułach i rozszerzeniach. To pozwoli nam skonfigurować identyczne środowisko na serwerze chmurowym.
Ile osób będzie pracowało w chmurze? Jakie mają uprawnienia w systemie? Te informacje są potrzebne do konfiguracji. Przy okazji to dobry moment, żeby uprzątnąć nieaktywne konta użytkowników.
Czy korzystasz z modyfikacji e-faktur KSeF, integracji z BaseLinker, sklepem internetowym lub innym zewnętrznym systemem? Takie połączenia wymagają dodatkowej konfiguracji po stronie serwera — trzeba je zgłosić przed migracją, żeby nie okazało się, że integracja przestała działać po przenosinach.
Środowisko chmurowe przygotowujemy z wyprzedzeniem — serwer, konfiguracja, instalacja programów. Firma pracuje normalnie przez cały ten czas. Jedyna przerwa w dostępie do systemu to moment właściwego przeniesienia bazy danych, który trwa maksymalnie 1–2 godziny. Najlepiej zaplanować go na wieczór lub weekend, żeby nie kolidował z bieżącą pracą.
Jak przebiega migracja do chmury — 5 kroków
Proces przeniesienia systemów takich jak Subiekt GT / nexo czy Navireo trwa zazwyczaj 1–3 dni robocze i przebiega według sprawdzonego schematu:
Sprawdzamy wersję systemu, bazę danych, liczbę użytkowników oraz integracje. Na tej podstawie dobieramy optymalną konfigurację — tak, aby zachować wydajność i kontrolować koszty.
Przygotowujemy środowisko: Windows Server, SQL Server oraz programy InsERT. Konfigurujemy bezpieczny dostęp (RDP, MFA) i ustawienia sieciowe.
Odtwarzamy bazę danych z backupu i weryfikujemy jej spójność — dokumenty, kontrahenci, magazyn i historia operacji.
Testujemy działanie systemu, konfigurujemy użytkowników i dopracowujemy środowisko przed przekazaniem.
Otrzymujesz dostęp i krótkie wdrożenie. Od tego momentu pracujesz już w chmurze.
Jak wygląda codzienna praca po migracji?
Po przeniesieniu InsERT do chmury codzienna praca wygląda tak: uruchamiasz klienta Pulpitu zdalnego na swoim komputerze lub laptopie, logujesz się swoimi danymi i na ekranie pojawia się pulpit serwera z programem InsERT — identyczny jak na biurowym stanowisku. Wystawiasz faktury, obsługujesz magazyn, wysyłasz e-faktury przez KSeF. Wszystko działa tak samo jak lokalnie. RDP działa na systemach Windows, macOS i Linux.
Prędkość połączenia: Do płynnej pracy wystarczy standardowe łącze internetowe. Większość domowych i firmowych łączy w Polsce spełnia ten wymóg bez problemów.
Równoczesna praca wielu użytkowników: Kilka osób może pracować jednocześnie na tym samym systemie z różnych lokalizacji — każdy widzi aktualne dane w czasie rzeczywistym.
Ile kosztuje InsERT w chmurze?
Koszt chmury zależy od trzech czynników: liczby użytkowników, wymaganych zasobów serwera (RAM, CPU, przestrzeń dyskowa) oraz zainstalowanych programów InsERT. Najtańszy pakiet Atisoft zaczyna się od 439 zł netto miesięcznie — jest odpowiedni dla małych firm z 1–2 użytkownikami i lekką bazą danych.
Żeby dobrać właściwą konfigurację i zobaczyć dokładną cenę dla Twojej firmy, skorzystaj z kalkulatora:
➜ Oblicz koszt chmury dla swojej firmy
Chmura vs. własny serwer — co wychodzi taniej?
| Koszt | Własny serwer | Chmura Atisoft |
|---|---|---|
| Zakup sprzętu | 15 000 – 50 000 zł | 0 zł |
| Licencja Windows Server | 3 000 – 8 000 zł | w cenie |
| Obsługa IT / administracja | 500 – 2 000 zł/mies. | na zlecenie |
| Kopie zapasowe | ręczne lub dodatkowy koszt | możliwe do automatyzacji |
| Abonament miesięczny | — (amortyzacja + IT) | od 439 zł netto |
| Koszt awarii / przestoju | trudny do przewidzenia | SLA 99,9% |
Dla firmy z 3–5 użytkownikami systemu InsERT, która co 5 lat kupuje nowy serwer i płaci za wsparcie IT, miesięczny koszt całkowity własnej infrastruktury to zazwyczaj 800–1 500 zł — przy porównywalnym lub niższym komforcie pracy niż w chmurze.
Najczęstsze pytania o przeniesienie InsERT do chmury
Tak. Serwery chmurowe działają w certyfikowanych centrach danych z fizyczną ochroną 24/7, szyfrowaną transmisją danych (SSL/TLS) i izolacją środowiska każdego klienta. Kopie zapasowe są konfigurowane zgodnie z potrzebami klienta. Zgodność z RODO jest zapewniona — dane Twoich klientów nie opuszczają terytorium UE.
Nie. Przenosisz tę samą licencję, którą masz teraz. Chmura to inne miejsce pracy programu — nie nowy program. Jedyny wyjątek: jeśli chcesz zwiększyć liczbę jednoczesnych stanowisk, możesz potrzebować dodatkowych licencji stanowiskowych InsERT — tak samo jak w przypadku rozbudowy lokalnej instalacji.
Przed zakończeniem współpracy przekazujemy pełną kopię Twojej bazy danych. Możesz w każdej chwili wrócić do pracy na własnym serwerze lub przenieść się do innego dostawcy — bez utraty danych.
To zależy od konfiguracji serwera. Standardowe pakiety obsługują 1–5 jednoczesnych użytkowników. Dla większych firm konfigurujemy dedykowane serwery z odpowiednio większymi zasobami — bez górnego limitu stanowisk. Każde dodatkowe stanowisko to kwestia konfiguracji serwera i licencji InsERT, nie technicznych ograniczeń chmury.
Tak, bez żadnych ograniczeń. Subiekt GT i Navireo w chmurze wysyłają faktury do KSeF dokładnie tak samo jak w instalacji lokalnej — przez API Ministerstwa Finansów. Jeśli korzystasz z modyfikacji e-faktur KSeF (np. dodatkowe pola w schemacie FA(3)), działają one identycznie w środowisku chmurowym.
Maksymalnie 1–2 godziny. Środowisko chmurowe — serwer, system operacyjny, programy InsERT — przygotowujemy z wyprzedzeniem, zanim jeszcze ruszamy Twoje dane. Firma pracuje normalnie przez cały ten czas. Przerwa w dostępie do systemu następuje tylko w momencie właściwego przeniesienia bazy danych.
Tak. Rachmistrz nexo, Rewizor nexo, Subiekt GT, Subiekt nexo, Navireo ERP i Gestor nexo — wszystkie programy InsERT działają w środowisku chmurowym bez żadnych ograniczeń funkcjonalnych. Jeśli korzystasz z Portalu Dokumentów InsERT do wymiany dokumentów z biurem rachunkowym, ta integracja również działa bez zmian.
Podsumowanie
Przeniesienie InsERT do chmury to proces, który w typowym przypadku zajmuje 1–3 dni robocze i nie wymaga żadnych inwestycji w sprzęt. Efekt: programy InsERT dostępne z dowolnego komputera lub laptopa, z możliwością automatycznych kopii zapasowych i gwarancją dostępności 99,9%. Jeśli masz system InsERT i zastanawiasz się nad przejściem do chmury — skorzystaj z kalkulatora, żeby zobaczyć cenę dla swojej firmy, lub napisz do nas bezpośrednio.
Przenieś InsERT do chmury z Atisoft
Autoryzowany Partner InsERT · Wdrożenia w całej Polsce · Odpowiedź w 24h