Zautomatyzuj powtarzalne zadania i odzyskaj czas
Oszczędzaj nawet kilka godzin dziennie dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań. AtiTaskMaster to Twoje osobiste wsparcie dla oprogramowania Insert. Generuje raporty, wysyła maile, tworzy dokumenty, rozlicza płatności, synchronizuje dane między systemami i wiele więcej. Sam decydujesz o kolejności wykonywanych zadań i masz nad nimi pełną kontrolę.
Wybrane funkcjonalności AtiTaskMaster
Przykładowe scenariusze użycia
Import zamówień z dedykowanej platformy
SCENARIUSZ
Pracownik hurtowni przepisywał ręcznie do 100 zamówień dziennie z dedykowanej platformy B2B. Powodowało to pomyłki oraz wydłużało czas realizacji. Wdrożenie automatyzacji pozwoliło na przetworzenie zamówienia w prosty plik tekstowy, odebranie go z serwera FTP, wczytanie do systemu magazynowego wraz z komunikatem dla magazynu.
- - Ręczne przepisywanie
- - 3 min/zamówienie
- - Ryzyko błędów
- - Opóźnienia w realizacji
3 h/dzień
stracone na rutynę
- - Automatyczny import co 5 min
- - Dokumenty "na gotowo" w systemie
- - Rozpoznawanie danych
- - Email do magazynu
~10 min/dzień
tylko kontrola
Kontrola niezapłaconych faktur przez klientów
SCENARIUSZ
Kilka godzin tygodniowo na zajmowanie się listą niezapłaconych należności. Każdy pracownik z osobna generował listę klientów, którymi się opiekował, zapisywał do Excela i kontaktował się z kontrahentem. Po wdrożeniu: każdy poniedziałek o 8:00 wszyscy opiekunowie dostają gotowy raport Excel z listą dłużników (nazwa, kwota, termin, telefon, email). Pełna automatyzacja = 160h rocznie.
- - Ręczne sprawdzanie rozrachunków
- - Ustalanie danych kontaktowych
- - Tworzenie list w Excelu
- - Opóźnienia w windykacji
10 h/tydzień
ciągle to samo zadanie
- - Automatyczny raport co tydzień rano
- - Wszystkie dane w jednym miejscu
- - Gotowa lista na e-mailu
- - Poprawa skuteczności egzekwowania płatności
0 h/tydzień
pełna automatyzacja
Rozliczanie płatności za pobraniem Kurier GLS
SCENARIUSZ
3500 transakcji GLS za pobraniem miesięcznie. Ręczne rozliczanie (pobranie pliku CSV, sprawdzenie z fakturami, księgowanie w RewizorGT). Po automatyzacji: system samodzielnie pobiera plik z GLS, tworzy dekrety i przypisuje płatności do faktur. Skuteczność ponad 95% – pozostałe wymagają ręcznej weryfikacji.
- - 3500 transakcji miesięcznie
- - Ręczne pobieranie pliku CSV
- - Sprawdzanie z fakturami
- - Księgowanie w systemie
20 h/miesiąc
żmudnej i odpowiedzialnej pracy
- - Automatyczne pobranie z GLS
- - Tworzenie dekretów
- - Przypisywanie płatności do faktur
- - Ponad 95% skuteczności
~1 h/miesiąc
kontrola rozliczenia
Jak wygląda proces wdrożenia
Najczęściej zadawane pytania
Nie, atiTaskMaster działa jako niezależna aplikacja, która łączy się z Twoim systemem (Insert, SubiektGT, RewizorGT, Navireo) przez standardowe połączenie SQL. W specyficznych przypadkach może być wymagana Sfera dla Insert.
Typowe wdrożenie trwa od 2 do 5 dni roboczych, w zależności od złożoności procesów i liczby integracji. Proste scenariusze (np. automatyczne raporty) można uruchomić już pierwszego dnia.
Tak, po przeszkoleniu możesz samodzielnie konfigurować nowe zadania poprzez edycję pliku config.xml. Udostępniamy szczegółową dokumentację techniczną. Oferujemy również wsparcie techniczne przy bardziej zaawansowanych konfiguracjach.
atiTaskMaster współpracuje ze wszystkimi systemami z rodziny Insert (linia GT, nexo oraz Naviero). System może również integrować się z zewnętrznymi platformami jak Allegro, Amazon, Empik, Shoper oraz systemami płatności (PAYU, GLS, PayPal).
Koszt licencji zależy od liczby automatyzowanych procesów i specyfiki Twojej firmy. Oferujemy elastyczne modele licencjonowania – zarówno jednorazowy zakup, jak i subskrypcję miesięczną. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać wycenę dopasowaną do Twoich potrzeb.
Tak, atiTaskMaster może pracować całodobowo według zdefiniowanego harmonogramu. Możesz ustawić automatyczne wykonywanie zadań o określonych godzinach (np. codziennie o 7:00), w określone dni tygodnia lub co kilka minut – w zależności od potrzeb.
System posiada zaawansowane mechanizmy monitoringu i logowania. W przypadku błędu automatycznie tworzy szczegółowy log, przenosi problematyczny plik do katalogu błędów i może wysłać powiadomienie email. Dzięki temu szybko zidentyfikujesz i rozwiążesz problem.
Dla kogo atiTaskMaster
- Właściciele firm i pracownicy – niezależnie od tego, jaką rolę pełnisz w firmie, na pewno poświęcasz wiele czasu na powtarzalne czynności. Dzięki atiTaskMaster możemy to zautomatyzować.
- Posiadacze oprogramowania Insert (GT, nexo, Navireo) – aplikacja jest kompatybilna z całą rodziną programów Insert m.in. SubiektGT/nexo, RewizorGT/nexo oraz programem Navireo.
- Przedstawiciele dowolnej branży – rozwiązanie jest uniwersalne. Znajdzie zastosowanie niezależnie czy prowadzisz hurtownię, sklep internetowy, biuro rachunkowe czy firmę produkcyjną. Automatyzacja procesów przyspiesza pracę i redukuje błędy.
Z chęcią doprecyzujemy wszystkie szczegóły i pomożemy w pełni dopasować atiTaskMaster do Twoich potrzeb. Skontaktuj się z nami, a przygotujemy dla Ciebie indywidualną ofertę