Brak produktów w koszyku.

Programy InsERT w chmurze- krok po kroku

W skrócie: Przeniesienie Subiekta GT, Navireo lub Rachmistrza nexo do chmury trwa zazwyczaj 1–3 dni robocze i nie wymaga zakupu serwera ani wiedzy technicznej. Wystarczy działający system InsERT, kopia zapasowa danych i kontakt z Autoryzowanym Partnerem InsERT. Najtańszy pakiet chmury Atisoft zaczyna się od 439 zł netto miesięcznie.

SPIS TREŚCI

  1. Czym jest praca z InsERT w chmurze?
  2. Kiedy warto przenieść system do chmury?
  3. Co przygotować przed migracją?
  4. Jak przebiega migracja — 5 kroków
  5. Jak wygląda codzienna praca po migracji?
  6. Ile kosztuje InsERT w chmurze?
  7. Najczęstsze pytania
  8. Podsumowanie

 

Chmura to nowoczesny standard pracy z systemami biznesowymi – bez kompromisów w zakresie wydajności, bezpieczeństwa i komfortu użytkowania. Zamiast utrzymywać własną infrastrukturę, korzystasz z rozwiązań takich jak Subiekt GT, Subiekt nexo czy Navireo uruchomionych na profesjonalnych, monitorowanych serwerach w centrach danych.

Dostęp do systemu masz zawsze wtedy, gdy go potrzebujesz – niezależnie od miejsca. Biuro, dom, podróż służbowa – Twoje środowisko pracy jest dostępne w sposób ciągły i spójny. Po zalogowaniu pracujesz dokładnie na tym samym systemie, z tymi samymi danymi i funkcjonalnościami, dzięki bezpiecznemu połączeniu zdalnemu (RDP).

W tym artykule pokazujemy w sposób przejrzysty i uporządkowany, jak wygląda proces migracji do chmury – od przygotowania środowiska, przez czas realizacji i koszty, aż po realne efekty pracy w nowym modelu.

 

Czym jest praca z InsERT w chmurze?

Środowisko chmurowe to model, w którym usługi IT – takie jak serwery, bazy danych, oprogramowanie czy narzędzia analityczne – są dostarczane przez Internet. Dzięki temu nie ma potrzeby inwestowania we własną infrastrukturę fizyczną ani zajmowania się jej utrzymaniem.

W praktyce systemy takie jak Subiekt GT, Subiekt nexo czy Navireo działają na wydajnych serwerach, a dostęp do nich odbywa się zdalnie – najczęściej poprzez Pulpit Zdalny (RDP). Niezależnie od urządzenia czy lokalizacji, pracujesz w tym samym, spójnym środowisku.

Co to oznacza:

  • Pełna ciągłość pracy – pracujesz identycznie w biurze, w domu i w podróży
  • Jedno środowisko dla całego zespołu – wielu użytkowników pracuje równocześnie na tych samych danych
  • Odporność na awarie sprzętu – Twoja praca nie zależy od pojedynczego komputera
  • Bezpieczeństwo danych pod kontrolą – kopie zapasowe mogą być w pełni zautomatyzowane i dopasowane do Twoich potrzeb (zakres i harmonogram zależą od konfiguracji)
  • Kompleksowa obsługa techniczna – środowisko jest przygotowane i utrzymywane przez specjalistów

Jako Autoryzowany Partner InsERT, Atisoft odpowiada za cały proces – od konfiguracji środowiska po bezpieczną migrację danych. Ty korzystasz z gotowego, dopracowanego rozwiązania – bez konieczności angażowania własnych zasobów IT.

 

Kiedy warto przenieść system do chmury?

Nie każda firma potrzebuje chmury od razu. Są jednak sytuacje, w których migracja jest najszybszym sposobem na uporządkowanie pracy i zwiększenie jej komfortu.

📍

Pracujesz z różnych miejsc — biuro, dom, delegacje
👥

Zespół potrzebuje wspólnego dostępu do danych
💻

Obecny komputer lub serwer zaczyna ograniczać wydajność
🧾

Chcesz uniknąć kosztów zakupu i utrzymania sprzętu
🛡

Zależy Ci na większym bezpieczeństwie i kopiach zapasowych
📈

Firma rośnie i potrzebujesz skalowalnego rozwiązania

W takich sytuacjach przeniesienie systemów takich jak Subiekt GT, Subiekt nexo czy Navireo do chmury pozwala uporządkować środowisko pracy i zwiększyć jego przewidywalność.

 

Sprawdź, ile kosztuje chmura dla Twojej firmy

W kilka minut poznasz rekomendowaną konfigurację oraz orientacyjny koszt — bez zobowiązań i bez kontaktu handlowego.

Oblicz koszt chmury

Wolisz porozmawiać? Zadzwoń: +48 (22) 398 32 45

 

Co przygotować przed migracją InsERT do chmury?

Migracja nie wymaga skomplikowanych przygotowań. Lista rzeczy, które trzeba mieć przed rozpoczęciem procesu, jest krótka:

1
Kopia zapasowa bazy danych
To najważniejszy punkt. Przed każdą migracją wykonujemy pełny backup bazy danych Twojego systemu InsERT. Możesz to zrobić samodzielnie z poziomu programu lub poprosić nas o pomoc.
2
Numer wersji i licencji InsERT
Potrzebujemy numeru licencji programu oraz informacji o wykupionych modułach i rozszerzeniach. To pozwoli nam skonfigurować identyczne środowisko na serwerze chmurowym.
3
Lista użytkowników i uprawnień
Ile osób będzie pracowało w chmurze? Jakie mają uprawnienia w systemie? Te informacje są potrzebne do konfiguracji. Przy okazji to dobry moment, żeby uprzątnąć nieaktywne konta użytkowników.
4
Informacja o integracjach i dodatkach
Czy korzystasz z modyfikacji e-faktur KSeF, integracji z BaseLinker, sklepem internetowym lub innym zewnętrznym systemem? Takie połączenia wymagają dodatkowej konfiguracji po stronie serwera — trzeba je zgłosić przed migracją, żeby nie okazało się, że integracja przestała działać po przenosinach.
5
Okno czasowe na przeniesienie danych
Środowisko chmurowe przygotowujemy z wyprzedzeniem — serwer, konfiguracja, instalacja programów. Firma pracuje normalnie przez cały ten czas. Jedyna przerwa w dostępie do systemu to moment właściwego przeniesienia bazy danych, który trwa maksymalnie 1–2 godziny. Najlepiej zaplanować go na wieczór lub weekend, żeby nie kolidował z bieżącą pracą.

 

Jak przebiega migracja do chmury — 5 kroków

Proces przeniesienia systemów takich jak Subiekt GT / nexo czy Navireo trwa zazwyczaj 1–3 dni robocze i przebiega według sprawdzonego schematu:

1
Analiza środowiska (dzień 1)
Sprawdzamy wersję systemu, bazę danych, liczbę użytkowników oraz integracje. Na tej podstawie dobieramy optymalną konfigurację — tak, aby zachować wydajność i kontrolować koszty.
2
Konfiguracja serwera (dzień 1–2)
Przygotowujemy środowisko: Windows Server, SQL Server oraz programy InsERT. Konfigurujemy bezpieczny dostęp (RDP, MFA) i ustawienia sieciowe.
3
Przeniesienie danych (dzień 2)
Odtwarzamy bazę danych z backupu i weryfikujemy jej spójność — dokumenty, kontrahenci, magazyn i historia operacji.
4
Weryfikacja i konfiguracja (dzień 2–3)
Testujemy działanie systemu, konfigurujemy użytkowników i dopracowujemy środowisko przed przekazaniem.
5
Przekazanie środowiska (dzień 3)
Otrzymujesz dostęp i krótkie wdrożenie. Od tego momentu pracujesz już w chmurze.

 

Jak wygląda codzienna praca po migracji?

Po przeniesieniu InsERT do chmury codzienna praca wygląda tak: uruchamiasz klienta Pulpitu zdalnego na swoim komputerze lub laptopie, logujesz się swoimi danymi i na ekranie pojawia się pulpit serwera z programem InsERT — identyczny jak na biurowym stanowisku. Wystawiasz faktury, obsługujesz magazyn, wysyłasz e-faktury przez KSeF. Wszystko działa tak samo jak lokalnie. RDP działa na systemach Windows, macOS i Linux.

Prędkość połączenia: Do płynnej pracy wystarczy standardowe łącze internetowe. Większość domowych i firmowych łączy w Polsce spełnia ten wymóg bez problemów.

Równoczesna praca wielu użytkowników: Kilka osób może pracować jednocześnie na tym samym systemie z różnych lokalizacji — każdy widzi aktualne dane w czasie rzeczywistym.

 

Ile kosztuje InsERT w chmurze?

Koszt chmury zależy od trzech czynników: liczby użytkowników, wymaganych zasobów serwera (RAM, CPU, przestrzeń dyskowa) oraz zainstalowanych programów InsERT. Najtańszy pakiet Atisoft zaczyna się od 439 zł netto miesięcznie — jest odpowiedni dla małych firm z 1–2 użytkownikami i lekką bazą danych.

Żeby dobrać właściwą konfigurację i zobaczyć dokładną cenę dla Twojej firmy, skorzystaj z kalkulatora:

➜ Oblicz koszt chmury dla swojej firmy

Chmura vs. własny serwer — co wychodzi taniej?

Koszt Własny serwer Chmura Atisoft
Zakup sprzętu 15 000 – 50 000 zł 0 zł
Licencja Windows Server 3 000 – 8 000 zł w cenie
Obsługa IT / administracja 500 – 2 000 zł/mies. na zlecenie
Kopie zapasowe ręczne lub dodatkowy koszt możliwe do automatyzacji
Abonament miesięczny — (amortyzacja + IT) od 439 zł netto
Koszt awarii / przestoju trudny do przewidzenia SLA 99,9%

Dla firmy z 3–5 użytkownikami systemu InsERT, która co 5 lat kupuje nowy serwer i płaci za wsparcie IT, miesięczny koszt całkowity własnej infrastruktury to zazwyczaj 800–1 500 zł — przy porównywalnym lub niższym komforcie pracy niż w chmurze.

 

Najczęstsze pytania o przeniesienie InsERT do chmury

Tak. Serwery chmurowe działają w certyfikowanych centrach danych z fizyczną ochroną 24/7, szyfrowaną transmisją danych (SSL/TLS) i izolacją środowiska każdego klienta. Kopie zapasowe są konfigurowane zgodnie z potrzebami klienta. Zgodność z RODO jest zapewniona — dane Twoich klientów nie opuszczają terytorium UE.

Nie. Przenosisz tę samą licencję, którą masz teraz. Chmura to inne miejsce pracy programu — nie nowy program. Jedyny wyjątek: jeśli chcesz zwiększyć liczbę jednoczesnych stanowisk, możesz potrzebować dodatkowych licencji stanowiskowych InsERT — tak samo jak w przypadku rozbudowy lokalnej instalacji.

Przed zakończeniem współpracy przekazujemy pełną kopię Twojej bazy danych. Możesz w każdej chwili wrócić do pracy na własnym serwerze lub przenieść się do innego dostawcy — bez utraty danych.

To zależy od konfiguracji serwera. Standardowe pakiety obsługują 1–5 jednoczesnych użytkowników. Dla większych firm konfigurujemy dedykowane serwery z odpowiednio większymi zasobami — bez górnego limitu stanowisk. Każde dodatkowe stanowisko to kwestia konfiguracji serwera i licencji InsERT, nie technicznych ograniczeń chmury.

Tak, bez żadnych ograniczeń. Subiekt GT i Navireo w chmurze wysyłają faktury do KSeF dokładnie tak samo jak w instalacji lokalnej — przez API Ministerstwa Finansów. Jeśli korzystasz z modyfikacji e-faktur KSeF (np. dodatkowe pola w schemacie FA(3)), działają one identycznie w środowisku chmurowym.

Maksymalnie 1–2 godziny. Środowisko chmurowe — serwer, system operacyjny, programy InsERT — przygotowujemy z wyprzedzeniem, zanim jeszcze ruszamy Twoje dane. Firma pracuje normalnie przez cały ten czas. Przerwa w dostępie do systemu następuje tylko w momencie właściwego przeniesienia bazy danych.

Tak. Rachmistrz nexo, Rewizor nexo, Subiekt GT, Subiekt nexo, Navireo ERP i Gestor nexo — wszystkie programy InsERT działają w środowisku chmurowym bez żadnych ograniczeń funkcjonalnych. Jeśli korzystasz z Portalu Dokumentów InsERT do wymiany dokumentów z biurem rachunkowym, ta integracja również działa bez zmian.

 

Podsumowanie

Przeniesienie InsERT do chmury to proces, który w typowym przypadku zajmuje 1–3 dni robocze i nie wymaga żadnych inwestycji w sprzęt. Efekt: programy InsERT dostępne z dowolnego komputera lub laptopa, z możliwością automatycznych kopii zapasowych i gwarancją dostępności 99,9%. Jeśli masz system InsERT i zastanawiasz się nad przejściem do chmury — skorzystaj z kalkulatora, żeby zobaczyć cenę dla swojej firmy, lub napisz do nas bezpośrednio.

Przenieś InsERT do chmury z Atisoft

Autoryzowany Partner InsERT · Wdrożenia w całej Polsce · Odpowiedź w 24h

Oblicz koszt i skonfiguruj →

📧 biuro@atisoft.pl |
📞 +48 (22) 398 32 45

Zapytaj o KSeF Zobacz wpisy na blogu o
KSeF 2.0