Subiekt 123 – fakturowanie online z pełną obsługą KSeF

Zmiany w polskim systemie podatkowym, takie jak wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wymuszają na przedsiębiorcach i biurach rachunkowych korzystanie z nowoczesnych narzędzi, które nie tylko zapewniają zgodność z przepisami, ale również realnie ułatwiają codzienną pracę. 

Jednym z najczęściej wybieranych w Polsce programów do fakturowania online jest Subiekt 123 – intuicyjne i stale rozwijane rozwiązanie od renomowanego producenta InsERT. Program działa w chmurze, co oznacza, że wystawianie faktur możliwe jest z dowolnego miejsca i urządzenia – wystarczy dostęp do internetu. 

W tym artykule pokażemy, dlaczego Subiekt 123 to gotowe, bezpieczne i opłacalne rozwiązanie – zarówno dla przedsiębiorców, jak i biur rachunkowych – oraz jak możesz z niego skorzystać bez dodatkowych opłat za integrację z KSeF. 

Subiekt 123 jest w pełni zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur. Użytkownicy mogą m.in.: 

• wystawiać i wysyłać faktury do KSeF, 

• pobierać faktury wystawione przez kontrahentów, 

• generować korekty i duplikaty zgodne z wymogami prawnymi, 

• monitorować status dokumentów w czasie rzeczywistym. 

Co ważne – wszystkie te funkcje są dostępne bez dodatkowych opłat. Subiekt 123 nie wymaga zakupu punktów (InsPunktów) ani dopłat do abonamentu. To wyraźna przewaga konkurencyjna – użytkownicy nie muszą obawiać się żadnych „ukrytych kosztów”. 

Subiekt 123 działa w chmurze – logowanie odbywa się przez przeglądarkę internetową, co umożliwia wystawianie dokumentów z laptopa, tabletu czy smartfona. 

Funkcje podstawowe: 

• wystawianie faktur VAT, pro forma, korekt, faktur zaliczkowych i końcowych, 

• obsługa paragonów, 

• prowadzenie kartotek kontrahentów i produktów, 

• praca w różnych walutach z przelicznikiem NBP, 

• filtrowanie i raportowanie danych, 

• drukowanie i eksport dokumentów do PDF. 

Dzięki temu Subiekt 123 jest idealnym narzędziem dla firm, które potrzebują prostego i skutecznego systemu do fakturowania online. 

Dołączaj kolejne moduły w miarę, jak Twój biznes się rozwija. 

Podstawowa wersja Subiekta 123 nie obsługuje magazynu, jednak można ją rozszerzyć o moduł magazynowy, który zapewnia: 

• dokumenty PZ, WZ, RW, PW, MM, 

• ostrzeżenia o niskich stanach towaru, 

• obsługę wielu lokalizacji magazynowych, 

• inwentaryzację i kontrolę gospodarki magazynowej. 

To rozwiązanie szczególnie polecane dla firm handlowych, sklepów, warsztatów i hurtowni. 

Dzięki modułowi Fiskalizacja, Subiekt 123 współpracuje z drukarkami fiskalnymi. Program umożliwia m.in.: 

• obsługę Serwera Urządzeń Zewnętrznych (SUZ), 

• konfigurację form płatności i stawek VAT, 

• oznaczanie statusu fiskalizacji w dokumentach, 

• drukowanie paragonów fiskalnych prosto z aplikacji. 

To idealne rozwiązanie dla punktów handlowych, usługowych czy gastronomicznych. 

Jeśli w firmie z programu korzysta kilka osób, warto rozszerzyć Subiekta 123 o moduł Użytkownik+, który pozwala na: 

• dodanie wielu użytkowników, 

• nadawanie indywidualnych uprawnień, 

• rozdzielenie ról i odpowiedzialności (np. sprzedaż, magazyn, księgowość). 

Subiekt 123 to nie tylko narzędzie dla przedsiębiorców – InsERT przygotował również specjalną licencję dla biur rachunkowych, która pozwala jeszcze łatwiej współpracować z klientami i usprawniać proces księgowania. 

Po zakupie licencji specjalnej, biuro rachunkowe może bezpłatnie udostępnić Subiekta 123 swoim klientom (w wersji podstawowej). Dzięki temu przedsiębiorcy wystawiają faktury w prostym systemie online, a księgowi od razu otrzymują dokumenty w programach księgowych InsERT – Rewizorze lub Rachmistrzu (GT i nexo). 

• W przypadku programów GT liczba darmowych Subiektów 123 odpowiada liczbie podmiotów w Rachmistrzu i Rewizorze, maksymalnie do 100. 

• W przypadku programów nexo – biuro może udostępnić Subiekta 123 wszystkim klientom obsługiwanym w tym systemie. 

• Klienci, którzy chcą korzystać z modułów dodatkowych (np. magazyn, fiskalizacja, użytkownik+), mogą zakupić indywidualną licencję przez Moje konto lub u Partnera InsERT. 

Dzięki integracji z InsERT nexo i GT, faktury wystawione przez klientów pojawiają się w systemie biura rachunkowego w ciągu kilkudziesięciu sekund, gotowe do księgowania. To: 

• eliminuje ręczne przepisywanie dokumentów, 

• ogranicza ryzyko błędów, 

• znacząco skraca czas pracy księgowych. 

Dodatkowym atutem jest bezpieczeństwo – transmisja danych zabezpieczona jest certyfikatami SSL, a dane przechowywane są w chmurze. 

Subiekt 123 dostępny jest w kilku wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, ukraińskiej i rosyjskiej. Co ważne – wersje językowe dostępne są w ramach podstawowej licencji i nie wymagają dodatkowych opłat. 

Warto jednak pamiętać, że dokumenty sprzedażowe (faktury, paragony) wystawiane są w języku polskim, niezależnie od ustawień interfejsu. W przypadku wersji angielskiej i niemieckiej istnieje także możliwość korzystania z faktur dwujęzycznych (np. polsko-angielskich), co bywa szczególnie przydatne we współpracy z zagranicznymi kontrahentami. 

Jako Autoryzowany Partner InsERT oferujemy: 

• profesjonalne doradztwo przy wyborze pakietu i modułów, 

• pomoc we wdrożeniu  

• szkolenia i wsparcie (zdalne lub stacjonarne), 

• atrakcyjne ceny licencji i rabaty przy pakietach, 

• opiekę posprzedażową i serwis. 

Obsługujemy klientów z Warszawy i całej Polski – zarówno firmy, jak i biura rachunkowe. 

Subiekt 123 to kompleksowy program do fakturowania online, w pełni zintegrowany z KSeF. Sprawdza się zarówno w jednoosobowych działalnościach, jak i w firmach handlowych czy biurach rachunkowych. Dzięki modułowej budowie możesz go dostosować do swoich potrzeb – od prostego fakturowania, przez magazyn i fiskalizację, aż po pracę zespołową. 

Najważniejsze – wszystkie funkcje KSeF dostępne są bez dodatkowych kosztów. To rozwiązanie, które łączy nowoczesność, prostotę i zgodność z przepisami. 

Skontaktuj się z nami — jesteśmy tu, by pomóc.  

📞 Zadzwoń: 22 398 32 45

✉️ Napisz: biuro@atisoft.pl

Czy Subiekt 123 działa tylko online?

Tak, Subiekt 123 to program w chmurze – działa przez przeglądarkę internetową, bez instalacji na komputerze.

Ile kosztuje Subiekt 123?
Koszt zależy od wybranego pakietu i modułów dodatkowych. W Atisoft oferujemy atrakcyjne ceny oraz rabaty przy zakupie kilku licencji.

Czy Subiekt 123 jest zgodny z KSeF?
Tak, program jest w pełni zintegrowany z KSeF i umożliwia wystawianie, wysyłanie i pobieranie faktur bez dodatkowych opłat.

Czy mogę korzystać z Subiekta 123 w biurze rachunkowym?
Tak – InsERT przygotował specjalną licencję dla biur rachunkowych, która pozwala klientom korzystać z Subiekta 123, a księgowym automatycznie pobierać dokumenty do systemów GT i nexo.

Czy Subiekt 123 obsługuje magazyn?
Podstawowa wersja nie, ale można dodać moduł magazynowy z pełną obsługą dokumentów PZ, WZ, RW, PW, MM oraz inwentaryzacją.

Czy Subiekt 123 współpracuje z drukarką fiskalną?
Tak, dzięki modułowi Fiskalizacja można wystawiać paragony fiskalne zgodne z przepisami.

Czy mogę dodać wielu użytkowników do Subiekta 123?
Tak, poprzez moduł Użytkownik+ można dodawać kolejne konta i nadawać im odpowiednie uprawnienia.