KSeF w programach InsERT
Programy InsERT obsługują Krajowy System e-Faktur (KSeF), umożliwiając przedsiębiorcom pełną zgodność z przepisami oraz wygodne zarządzanie dokumentami sprzedaży i zakupu. Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę, czy biuro rachunkowe – masz do dyspozycji narzędzia, które wspierają Cię w codziennej pracy z e-Fakturami.
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w formacie elektronicznym (ustrukturyzowanym XML). System umożliwia automatyzację obiegu faktur, zapewniając większą przejrzystość i bezpieczeństwo rozliczeń.
Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?
- od lutego 2026 roku obowiązek obejmie dużych podatników, których przychody brutto za 2024 r. przekroczą 200 mln zł.
- od kwietnia 2026 roku system stanie się obowiązkowy dla pozostałych przedsiębiorców
Kluczowe korzyści
z wdrożenia KSeF
- Automatyzacja i przyspieszenie obiegu faktur — generowanie, wysyłka, odbiór i archiwizacja w czasie rzeczywistym
- Zmniejszenie kosztów operacyjnych – eliminuje drukowanie i fizyczne archiwizowanie dokumentacji
- Większe bezpieczeństwo i transparentność – centralizacja danych, mechanizmy kontrolne redukujące ryzyko oszustw podatkowych
- Lepsza integracja z systemami ERP – ułatwia automatyzację przesyłania i odbioru faktur, co eliminuje błędy manualne
- Ułatwienia dla mikrofirm – łatwiejszy dostęp do faktur, monitoring płatności, przejrzystość finansowa
- Dodatkowe korzyści: szybszy zwrot VAT, unowocześnienie firmowych procesów, eliminacja ręcznych procedur, wsparcie zgodności prawnej
Dowiedz się, jak programy InsERT wspierają pracę z KSeF
Aktywacja KSeF w Subiekcie GT
W programie Subiekt GT, w sekcji Laboratorium, możesz aktywować funkcje związane z
Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co umożliwia testowanie pracy z e-Fakturami.
Obsługiwane są następujące typy dokumentów (wraz z ich korektami): faktury sprzedaży, faktury uproszczone,
faktury zaliczkowe oraz faktury marża.
Jak wysyłać faktury do KSeF
Wysyłka e-Faktur do KSeF jest dostępna w module Faktury sprzedaży.
Możesz tam skorzystać z filtra Forma dokumentu: Faktura KSeF oraz dodać do widoku następujące kolumny:
- Numer KSeF
- Data nadania nr KSeF
- Status KSeF
- Komunikat z KSeF
Jak odbierać e-Faktury w Subiekcie GT
Subiekt GT umożliwia odbiór faktur ustrukturyzowanych w module e-Faktury.
Specjalny mechanizm automatycznie sprawdzi, czy w Krajowym Systemie e-Faktur pojawiły się nowe dokumenty związane z Twoją firmą.
Moduł e-Faktury służy do odbioru i przetwarzania faktur ustrukturyzowanych wystawionych przez podatników,
od których Twoja firma nabyła towary lub usługi.
Aby ręcznie pobierać dokumenty, należy skorzystać z opcji Pobierz e-Faktury z KSeF
i wybrać jedną z dostępnych metod:
- Od ostatniego odbioru
- Z wybranego okresu
- Pojedynczy dokument – po podaniu numeru KSeF
Generowanie faktur zakupu na podstawie e-Faktur
W Subiekcie GT możesz generować faktury zakupu na podstawie pobranych e-Faktur z KSeF,
uzyskując automatyczny skutek magazynowy i finansowy.
Możesz także powiązać wystawianą fakturę zakupu z e-Fakturą, podając numer KSeF ręcznie.
Aktywacja KSeF w Rachmistrzu GT
W Rachmistrzu GT obsługę KSeF możesz uruchomić w module Laboratorium,
wybierając jedną z dwóch opcji: bramkę testową InsERT lub środowisko produkcyjne KSeF.
Bramka testowa InsERT pozwala na pracę z e-Fakturami w trybie symulacji – dokumenty są przetwarzane lokalnie,
nie mają mocy prawnej i nie wywołują skutków podatkowych.
To dobre rozwiązanie do testów i nauki działania systemu.
Środowisko produkcyjne KSeF umożliwia odbiór rzeczywistych e-Faktur, które posiadają moc prawną i mogą wywoływać konsekwencje podatkowe.
Wymaga podłączenia Konta InsERT i wprowadzenia tokena autoryzacyjnego z serwisu Ministerstwa Finansów.
Jak pobierać e-Faktury z KSeF
Dokumenty z KSeF można pobierać do programu księgowego na dwa sposoby: automatycznie lub ręcznie za pomocą opcji Pobierz – z KSeF.
W trybie automatycznym pobieranie może odbywać się cyklicznie – w ustalonych odstępach czasowych (konfigurowanych w parametrach) –
oraz przy uruchomieniu programu.
Pobieranie ręczne pozwala na wybór jednej z trzech opcji:
- Od ostatniego odbioru
- Z określonego przedziału czasowego
- Pojedynczy dokument – poprzez podanie numeru KSeF
Każdy pobrany dokument otrzymuje automatycznie określony w parametrach Etap przetwarzania
(Nowy, Przetwarzany w księgowości lub Przetwarzany w Subiekcie), który można w razie potrzeby zmienić ręcznie.
Dekretacja e-Faktur
W Rachmistrzu GT e-Faktury należy wstępnie opisać, aby mogły zostać ujęte w ewidencjach księgowych.
Można to zrobić ręcznie lub automatycznie – korzystając ze schematów importu.
Przy ręcznym opisie określa się rodzaj zapisu w KPiR (przychód lub wydatek) oraz kontekst podatku VAT (zakup lub sprzedaż).
Automatyczne księgowanie e-Faktur umożliwiają schematy importu, które można aktywować w module Laboratorium.
Przy ich tworzeniu należy wskazać typ dokumentu (faktura zakupu lub sprzedaży) oraz sposób przypisania danych z e-Faktury
do kolumn KPiR lub stawek ryczałtu w Ewidencji przychodów.
Aktywacja KSeF w Rewizorze GT
W programie Rewizor GT obsługę Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) możesz włączyć w sekcji Laboratorium.
Do dyspozycji są dwa tryby pracy: bramka testowa InsERT oraz środowisko produkcyjne KSeF.
Bramka testowa InsERT umożliwia symulację działania KSeF bez realnego odbioru dokumentów.
Wszystkie dane przetwarzane są lokalnie, a połączenie z rzeczywistym systemem nie jest nawiązywane.
Aby z niej skorzystać, należy podłączyć Konto InsERT i pracować na kopii podmiotu o nazwie „TEST_KSEF” lub w wersji demonstracyjnej programu.
Środowisko produkcyjne KSeF to oficjalna bramka Ministerstwa Finansów – odbierane dokumenty mają moc prawną i mogą generować skutki podatkowe.
W tym trybie również wymagane jest podłączenie Konta InsERT oraz wprowadzenie tokena autoryzacyjnego, który należy wygenerować za pomocą narzędzi dostępnych w serwisie MF.
Pobieranie e-Faktur w Rewizorze GT
Dokumenty z KSeF można pobierać automatycznie – w określonych odstępach czasu i przy uruchomieniu programu –
lub ręcznie, korzystając z opcji Pobierz – z KSeF.
W trybie ręcznym dostępne są trzy warianty pobierania:
- Od ostatniego odbioru
- Z wybranego okresu
- Pojedynczo – na podstawie numeru KSeF
Po pobraniu dokument otrzymuje etap przetwarzania: Nowy,
Przetwarzany w księgowości lub Przetwarzany w Subiekcie, który można zmienić ręcznie.
Aby dokument mógł zostać zaksięgowany, powinien mieć ustawiony etap Przetwarzany w księgowości.
Dekretacja e-Faktur w Rewizorze GT
W Rewizorze GT e-Faktury należy wstępnie opisać, aby mogły zostać ujęte w ewidencjach.
Można to zrobić ręcznie lub automatycznie – za pomocą schematów dekretacji, które aktywuje się w module Laboratorium.
Dekretacja ręczna polega na określeniu rodzaju zapisu księgowego oraz kontekstu VAT (zakup lub sprzedaż),
a także wskazaniu rejestru księgowego, do którego ma trafić dokument.
Dekretacja automatyczna możliwa jest dzięki funkcji Schematy importu i dekretacji.
Tworząc schemat dla KSeF, należy określić typ dokumentu (faktura zakupu lub sprzedaży) oraz – opcjonalnie – jego rodzaj.
W schemacie definiuje się sposób, w jaki powstaną zapisy księgowe na kontach oraz rejestry VAT.
Aktywacja KSeF w Subiekcie nexo/PRO
W programie Subiekt nexo/nexo PRO obsługę KSeF możesz uruchomić w module Laboratorium.
Wystarczy zaakceptować regulamin i aktywować Krajowy System e-Faktur.
Podczas konfiguracji wybierasz sposób pracy z e-Fakturami: Bramkę produkcyjną lub Wirtualną bramkę nexo.
Jeśli chcesz jedynie przetestować obsługę e-Faktur bez rzeczywistego przesyłania danych do KSeF, wybierz Wirtualną bramkę.
Dokumenty trafiają wtedy do lokalnej, testowej bazy – to bezpieczny sposób na sprawdzenie działania systemu.
Do rzeczywistej pracy z e-Fakturami wybierz Bramkę produkcyjną.
Przed jej aktywacją musisz wygenerować token autoryzacyjny, korzystając z narzędzi Ministerstwa Finansów.
W tym trybie wszystkie dane są przesyłane do KSeF i mają pełne skutki prawno-skarbowe.
Wysyłka e-Faktur w Subiekcie nexo/PRO
Zgodnie ze schematem opublikowanym przez Ministerstwo Finansów KSeF obsługuje następujące dokumenty (wraz z ich korektami):
faktury sprzedaży (także do paragonu), faktury zaliczkowe (także rozliczeniowe), faktury uproszczone i faktury marża.
Pozostałe typy dokumentów takie jak m.in. paragony, paragony imienne, faktury RR czy noty korygujące nie podlegają wysyłce.
Wysyłka faktur do KSeF w Subiekcie nexo/nexo PRO jest szybka oraz intuicyjna.
Program posiada dwa tryby pracy: wysyłka ręczna na żądanie (np. na koniec dnia roboczego) lub automatyczna wysyłka bezpośrednio po zapisie.
Inną ważną opcją jest podgląd e-Faktury przed wysyłką w celu naniesienia ewentualnych poprawek.
Zalecamy jej uruchomienie, ponieważ przyjęcie dokumentu przez KSeF jest w Subiekcie równoznaczne z zablokowaniem do edycji w zakresie danych przekazanych do KSeF.
Odbiór e-Faktur w Subiekcie nexo/PRO
Krajowy System e-Faktur umożliwia nie tylko wysyłanie, ale też odbieranie e-Faktur od innych przedsiębiorców.
Dzięki Wirtualnej bramce nexo możesz bezpiecznie przetestować ten proces – system automatycznie wygeneruje przykładowe dokumenty od losowych dostawców,
bez potrzeby współpracy z rzeczywistym kontrahentem.
Aby pobrać e-Fakturę otwórz widok Do przetworzenia i kliknij przycisk Pobierz e-Faktury.
Możesz teraz pobrać wszystkie dokumenty od ostatniego pobrania (a gdy jest to pierwszy odbiór – począwszy od daty określonej w konfiguracji „Parametry e-Faktur”)
lub tylko dokumenty ze wskazanego okresu (decyduje data wpłynięcia do KSeF-u).
Pobrane e-Faktury możesz przeglądać, przekształcać w dokumenty Subiekta oraz nadawać im status (w celu ich dalszego przetwarzania np. tylko w programie księgowym).
Dostępna jest także opcja automatycznego pobierania e-Faktur w ustalonych odstępach czasu – konfigurujesz ją w ustawieniach „Parametry e-Faktur”.
Przechowywanie i zarządzanie e-Fakturami w Subiekcie nexo/nexo PRO
Moduł Odbiór umożliwia wygodne zarządzanie e-Fakturami w przejrzystym panelu, gdzie dokumenty są podzielone na cztery kategorie:
- Do przetworzenia – zawiera e-Faktury pobrane z KSeF, które można przekształcić w dokumenty Subiekta, ale jeszcze tego nie zrobiono.
- Przetworzone – obejmuje e-Faktury już przekształcone w dokumenty Subiekta.
- Nie podlega – znajdują się tu e-Faktury oznaczone jako niepodlegające przetwarzaniu.
- Wszystkie dokumenty – pokazuje wszystkie e-Faktury (zarówno wystawione, jak i odebrane), niezależnie od ich statusu czy poprawności.
Aktywacja KSeF w Subiekcie nexo/PRO
Aby uruchomić obsługę Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Rachmistrzu nexo PRO, przejdź do modułu Laboratorium, zaakceptuj regulamin i aktywuj funkcję Krajowy System e-Faktur.
Po aktywacji wybierz tryb pracy:
-
Wirtualna bramka nexo – umożliwia testowanie obsługi e-Faktur w środowisku lokalnym, bez realnej komunikacji z KSeF. Żadne dane nie są wysyłane ani odbierane z serwisu Ministerstwa Finansów. Do działania wymagane jest podłączenie Konta InsERT oraz dodanie do nazwy podmiotu frazy „TESTY_KSEF”.
-
Bramka produkcyjna KSeF – pozwala na rzeczywisty odbiór e-Faktur z systemu Ministerstwa Finansów. Dokumenty mają moc prawną i wywołują skutki podatkowe. Praca w tym trybie wymaga podłączenia Konta InsERT oraz przypisania tokena autoryzacyjnego, który można wygenerować po zalogowaniu się do konta firmy w KSeF.
Pobrane dokumenty są obsługiwane w module Dokumenty pobrane, gdzie możesz przetwarzać zarówno e-Faktury z KSeF, jak i dokumenty OCR z aktywnej usługi Portal Dokumentów.
Pobieranie e-Faktur w Rachmistrzu nexo/PRO
W module Dokumenty pobrane możesz odbierać e-Faktury z KSeF w kilku trybach:
-
Od ostatniego odbioru – pobierane są nowe dokumenty od momentu poprzedniego odbioru.
-
Z wybranego okresu – pobierane są dokumenty z określonego przedziału czasu (według daty nadania numeru KSeF).
-
Na podstawie KSeF ID – umożliwia pobranie konkretnej faktury po numerze identyfikacyjnym.
Odbiór inicjujesz z poziomu zakładki Pobierz e-Faktury w górnym menu.
Po pobraniu dokumenty prezentowane są w czytelnym podglądzie, podzielonym na zakładki:
Podstawowe dane, Pozycje dokumentu, Płatności, Dane VAT, XML, Powiązania.
Opisywanie e-Faktur w Rachmistrzu nexo/PRO
W programie Rachmistrz nexo PRO e-Faktury opisuje się w środkowym panelu widoku Dokumenty pobrane. Dane nagłówkowe, takie jak numer, data czy miesiąc rozliczeniowy, uzupełniane są automatycznie na podstawie informacji z KSeF – podobnie jak typ dokumentu.
Na tej podstawie program dobiera właściwy schemat dekretacji, który umożliwia zaksięgowanie dokumentu w ewidencji. W sekcji opisu (pod trzecią ikoną panelu) można dodatkowo określić: kategorię księgową, opis księgowy oraz status księgowy – dane te mają wpływ na dobór schematu i przebieg automatycznego księgowania e-Faktury.
Dekretowanie e-Faktur w Rachmistrzu nexo/PRO
W Rachmistrzu nexo PRO e-Faktury możesz księgować ręcznie lub automatycznie – z wykorzystaniem schematów dekretacji.
-
Dekretacja ręczna opiera się na danych z e-Faktury, natomiast pozostałe informacje, takie jak kolumna KPiR czy stawki ryczałtu, wprowadzasz samodzielnie.
-
Dekretacja automatyczna wykorzystuje wcześniej zdefiniowane schematy. Jeśli dla danego typu dokumentu istnieje odpowiedni schemat, wystarczy zaznaczyć e-Faktury i wybrać opcję Dekretuj lub Dekretuj automatycznie.
Program sam dopasuje schemat i utworzy odpowiednie zapisy w ewidencjach księgowych i VAT. Po zaksięgowaniu dokument otrzyma status „Z” – Zaksięgowany.
Aktywacja KSeF w Rewizorze nexo/PRO
Obsługę Krajowego Systemu e-Faktur w Rewizorze nexo PRO można aktywować w module Laboratorium. Wystarczy zaakceptować regulamin i uruchomić KSeF. Po aktywacji wybierasz tryb pracy: Wirtualną bramkę nexo (testową) lub Bramkę produkcyjną (rzeczywistą).
- Wirtualna bramka nexo umożliwia symulację działania KSeF bez rzeczywistego połączenia z serwisem Ministerstwa Finansów. Dane przetwarzane są lokalnie, a do uruchomienia testów konieczne jest podłączenie Konta InsERT oraz nadanie podmiotowi frazy w nazwie: TESTY_KSEF.
- Bramka produkcyjna KSeF to oficjalny tryb pracy – dane wysyłane i odbierane mają moc prawną i skutki podatkowe. Praca w tym trybie wymaga aktywnego Konta InsERT oraz przypisania tokena autoryzacyjnego, który można wygenerować w serwisie Ministerstwa Finansów.
Pobieranie e-Faktur z KSeF w Rewizorze nexo/PRO
W module Dokumenty pobrane możesz odbierać faktury z KSeF w trzech trybach:
- Online od ostatniego odbioru – pobierane są nowe e-Faktury od ostatniego połączenia,
- Online z wybranego okresu – na podstawie daty nadania numeru KSeF,
- Online na podstawie KSeF ID – umożliwia pobranie konkretnego dokumentu.
Podgląd e-Faktury znajduje się po prawej stronie okna i zawiera dane nagłówkowe, pozycje, płatności, informacje VAT, strukturę XML oraz powiązania.
Po pobraniu, Rewizor automatycznie przypisuje kontrahentów na podstawie NIP-u. Jeśli klient nie istnieje w kartotece, w zależności od ustawień w konfiguracji KSeF, program może: nic nie robić, zapisać nowego klienta z faktury lub pobrać dane z GUS/CEIDG.
Można też ustawić sposób reakcji na rozbieżności danych – np. ignorowanie, ostrzeganie lub automatyczną aktualizację (bez zmiany adresów).
Opisywanie e-faktur z KSeF w programie nexo/PRO Auditor
Panel środkowy widoku Dokumenty pobrane służy do opisywania e-Faktur. Podstawowe dane, takie jak numer dokumentu, data czy typ, uzupełniane są automatycznie na podstawie informacji z KSeF. Program na tej podstawie dobiera odpowiedni schemat dekretacji.
Dodatkowe pola, takie jak kategoria księgowa, opis czy status, umożliwiają precyzyjne określenie kontekstu księgowego dokumentu.
Dekretacja e-Faktur w Rewizorze nexo/PRO
W programie nexo PRO e-Invoice Auditor możesz zarządzić:
- ręcznie – użytkownik samodzielnie wskazuje konta księgowe i stawki VAT na podstawie odczytanych danych z faktury,
- automatycznie – poprzez wcześniej przygotowane schematy dekretacji.
W trybie automatycznym wystarczy zaznaczyć dokumenty i kliknąć Dekretuj lub Dekretuj automatycznie. Rewizor dobierze odpowiedni schemat, utworzy dokumenty księgowe i zapisy VAT. Po zapisaniu, status e-Faktury zmieni się na „Z” (Zaksięgowany).
Portfel InsERT i InsPunkty
Jak działa Portfel InsERT?
Aktywacja Portfela wnosi do niego 25 InsPunktów.
Zgromadzone InsPunkty można wykorzystać na dowolny program/usługę.
Paczki z kolejnymi punktami można dokupić u Partnera lub w Markecie InsERT.
Wszystkie zebrane InsPunkty, niezależnie od źródła pozyskania, trafią do jednego Portfela InsERT.
InsPunkty a KSeF
Zgromadzone InsPunkty możesz wykorzystać do wysyłania oraz odbierania dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur w programach InsERT.
Obowiązuje zasada pobierania z Portfela InsERT: 1 InsPunkt za każdy wysłany dokument oraz 1 InsPunkt za każdy dokument odebrany.
Obsługa KSeF jest bezpłatna w ramach wykorzystania InsPunktów otrzymanych wraz z Abonamentem. Kolejne InsPunkty można nabyć w paczkach.
- 100 InsPunktów – 50 zł netto
- 500 InsPunktów – 200 zł netto
- 1000 InsPunktów – 300 zł netto
- 2000 InsPunktów – 500 zł netto
- 5000 InsPunktów – 800 zł netto
- 10 000 InsPunktów – 1100 zł netto
KSeF w praktyce
Linia GT
Firma z Subiektem GT korzystająca z usług biura rachunkowego
Firma z Subiektem GT i Rewizorem GT lub Rachmistrzem GT
Biuro rachunkowe z Rewizorem GT i/lub Rachmistrzem GT
Linia nexo
Firma z Subiektem nexo/nexo PRO korzystająca z usług biura rachunkowego
Firma z Subiektem nexo/nexo PRO i Rewizorem nexo/nexo PRO lub Rachmistrzem nexo/nexo PRO
Biuro rachunkowe z Rewizorem nexo PRO i/lub Rachmistrzem nexo PRO
FAQ
- Czym jest KSeF i kogo dotyczy?
- Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
- Jakie są korzyści z korzystania z KSeF?
- Jak wystawiać faktury w KSeF?
- Jak poprawić błąd na fakturze w KSeF?
- Jakie dokumenty obsługuje KSeF?
- Jak wygląda integracja KSeF z programami księgowymi?
- Jakie są kary za nieprzestrzeganie KSeF?
- Co z fakturami wystawionymi przed wprowadzeniem KSeF?
- Jak przygotować firmę lub biuro rachunkowe do KSeF?
- Jak Atisoft może pomóc?
KSeF dla biur rachunkowych
Wprowadzenie KSeF oznacza, że obsługa faktur klientów będzie możliwa wyłącznie przez ten system.
Biura rachunkowe będą musiały zintegrować swoje oprogramowanie, takie jak InsERT czy SaldeoSMART, z platformą KSeF.
KSeF dla firm
Wszystkie nowe faktury sprzedażowe i zakupowe będą musiały być przesyłane i odbierane za pośrednictwem KSeF.
Firmy mogą zdecydować się na samodzielną obsługę systemu lub powierzyć ten obowiązek swojemu biuru rachunkowemu.
Od 1 lutego 2026 r. – duże firmy
Obowiązek obejmie przedsiębiorstwa, których roczne przychody przekraczają 200 mln zł.
Od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy
System stanie się obowiązkowy dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców, w tym mikro, małych i średnich firm. Do tego czasu korzystanie z KSeF jest dobrowolne, ale warto rozpocząć przygotowania już teraz.
- Brak konieczności ręcznego wysyłania faktur e-mailem – dokumenty trafiają bezpośrednio do systemu kontrahenta.
- Automatyczna archiwizacja wszystkich faktur w systemie Ministerstwa Finansów – bez potrzeby lokalnego przechowywania.
- Możliwość szybszego zwrotu VAT – nawet do 40 dni od złożenia wniosku.
- Łatwiejsza integracja z systemami księgowymi – mniejsze ryzyko błędów przy wprowadzaniu danych.
- Większe bezpieczeństwo danych – faktury przesyłane są zaszyfrowanym kanałem i przechowywane centralnie.
Dla firm
- Możesz zalogować się bezpośrednio do platformy KSeF i wystawiać faktury ręcznie.
- Możesz korzystać z oprogramowania zintegrowanego z KSeF, takiego jak Subiekt GT, Subiekt nexo, Subiekt nexo PRO czy SaldeoSMART, które automatyzują cały proces.
Dla biur rachunkowych
Biuro rachunkowe może wystawiać faktury w imieniu klienta, o ile otrzyma odpowiednie uprawnienia w systemie KSeF.
| Dokument | Obsługiwany w KSeF? |
|---|---|
| Faktury sprzedażowe | Tak ✅ |
| Faktury korygujące | Tak ✅ |
| Faktury zaliczkowe | Tak ✅ |
| Faktury w walutach obcych | Tak ✅ |
| Paragony fiskalne | Nie ❌ |
| Faktury uproszczone ≤ 450 zł | Nie ❌ |
- Subiekt GT – wymaga aktualizacji do najnowszej wersji oraz aktywacji modułu KSeF.
- InsERT nexo – zapewnia pełną obsługę faktur ustrukturyzowanych, w tym korekt i zaliczek.
- SaldeoSMART – wspiera wystawianie i pobieranie faktur z KSeF, to szczególnie dobre rozwiązanie dla biur rachunkowych.
Atisoft pomaga we wdrożeniu i konfiguracji KSeF w tych systemach, dostosowując procesy do specyfiki Twojej firmy.
Wprowadzono złagodzenie sankcji w początkowym okresie obowiązywania systemu – kary mają mieć przede wszystkim charakter prewencyjny, aby zachęcić podatników do szybszego wdrożenia e-fakturowania.
Nie trzeba ich wprowadzać do systemu.Po terminie wejścia obowiązku wszystkie nowe faktury muszą być wystawiane w systemie KSeF.
- Zaktualizuj oprogramowanie księgowe do wersji obsługującej KSeF oraz przetestuj środowisko demo, aby przećwiczyć wysyłanie faktur.
- Przeszkol pracowników w zakresie obsługi faktur ustrukturyzowanych i skonsultuj się z dostawcą oprogramowania lub biurem rachunkowym.
- Zaplanuj wdrożenie z wyprzedzeniem, aby uniknąć problemów w 2026 roku.
Nasze wsparcie przy wdrożeniu KSeF
- Wdrażamy KSeF w systemach linii InsERT GT, InsERT nexo i SaldeoSMART.
- Konfigurujemy integracje API między oprogramowaniem a platformą KSeF.
- Oferujemy autorskie dodatki i zestawienia do Subiekta GT i Subiekta nexo, które znacznie ułatwiają obsługę faktur.
Masz pytania?
Zastanawiasz się, jak działa integracja programów InsERT z Krajowym Systemem e-Faktur?
Nie wiesz, od czego zacząć wdrożenie? A może potrzebujesz pomocy w konfiguracji?
Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!