Dane Klienta
- Firma: Landtech Sp. z o.o.
- Strona www: https://landtech.com.pl/
- Branża: Telekomunikacja i usługi infrastrukturalne
- System: Subiekt GT, Rewizor GT
- Lokalizacja: Piastów, Polska
Wyzwania
Firma Landtech Sp. z o.o. przed wdrożeniem systemu AtiWindykacja do Subiekt GT borykała się z typowymi problemami związanymi z ręczną windykacją należności:
- Nadmiarowy czas działu księgowości i finansów poświęcany na windykację klientów
- Ręczne monitorowanie faktur i kontakt z klientami,
- Czas reakcji na zaległą płatność sięgający nawet 60 dni,
- Ryzyko wysyłki błędnych monitów
- Niska płynność finansowa spowodowana nieterminowymi wpłatami od klientów
- Brak masowej wysyłki monitów odnośnie nieuregulowanych rozrachunków do kontrahentów
Brak odpowiedniego oprogramowania do windykacji wpływał bezpośrednio na płynność finansową firmy i obciążał dział księgowości.
Rozwiązanie
Aby usprawnić zarządzanie należnościami, Landtech zdecydował się na wdrożenie dedykowanego modułu AtiWindykacja, w pełni zintegrowanego z systemem Subiekt GT oraz Rewizorem GT. To nowoczesne narzędzie do automatyzacji windykacji należności oferuje:
- Pełną integrację z Subiektem GT oraz Rewizorem GT– bez potrzeby przełączania się między systemami,
- Szablony filtrów – segmentacja rozrachunków / klientów
- Edytowalne szablony wiadomości z personalizacją (logo, dane firmy, nr konta),
- Szeroki wybór filtrów związanych z rozrachunkami oraz kontrahentami
- Możliwość ustalenia indywidualnych zasad działania – np. wykluczenie klientów z określoną flagą, z określonym polem własnym np. “Nie windykuj”.
Efekty wdrożenia AtiWindykacja
W ciągu kilku tygodni od wdrożenia aplikacji AtiWindykacja firma Landtech Sp. z o.o. odnotowała znaczącą poprawę w procesie zarządzania należnościami:
- Skrócenie czasu reakcji na zaległą płatność z 60 dni do kilku dni,
- Automatyzacja komunikacji z klientami, ograniczenie ręcznej pracy działu księgowości i działu finansów,
- Zwiększenie skuteczności windykacji i odzyskiwanych należności,
- Zminimalizowanie błędów i poprawa kontroli nad całym procesem windykacyjnym,
- Utrzymanie pozytywnych relacji z klientami dzięki profesjonalnej i spójnej komunikacji.
„AtiWindykacja to dla nas pomocne narzędzie w zarządzaniu należnościami. Dzięki niemu proces windykacyjny działa sprawniej, a my możemy bardziej skupić się na rozwoju biznesu. Integracja z Rewizorem oraz Subiektem pozwoliła nam oszczędzić czas i uporządkować działania windykacyjne, co przełożyło się na lepszą płynność finansową naszej firmy.”
Izabela Kalinowska
Kierownik działu księgowego – Główna księgowa w Landtech Sp. z o.o.
Podsumowanie
Wdrożenie AtiWindykacja dla Subiekta GT pozwoliło firmie Landtech usprawnić procesy, ograniczyć opóźnienia w płatnościach i poprawić kondycję finansową bez potrzeby zatrudniania dodatkowych pracowników. To rozwiązanie, które doskonale sprawdza się w firmach z sektora telekomunikacyjnego oraz wszędzie tam, gdzie windykacja należności wymaga szybkości, dokładności i profesjonalizmu. Dzięki wdrożeniu aplikacji AtiWindykacja, firma może prowadzić skalowalną i uporządkowaną windykację należności, przy minimalnym zaangażowaniu zespołu i bez utraty jakości obsługi klienta.
Szukasz sposobu na automatyzację windykacji w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami – doradzimy i wdrożymy!