Biuro GT

Biuro GT to narzędzie stworzone z myślą o biurach rachunkowych korzystających z programów kadrowo-płacowych i księgowych z linii InsERT GT: Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT oraz mikroGratyfikant GT. System nie tylko uzupełnia te programy, ale także integruje i automatyzuje wiele kluczowych operacji, usprawniając codzienną pracę księgowych i administratorów.

Najważniejsze funkcje Biura GT

Obsługa JPK_VAT

• Zbiorcze generowanie, zatwierdzanie i elektroniczna wysyłka plików JPK_VAT;

• Odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO);

• Możliwość ponownego generowania i wysyłania plików – np. po korekcie ewidencji;

• Przygotowanie plików na podstawie statusów i ich seryjna obsługa.

Automatyzacja pracy w wielu podmiotach

• Brak konieczności ręcznego wybierania każdej firmy – program automatyzuje operacje we wszystkich obsługiwanych bazach;

• Wspólne ustawienia administracyjne dla wielu podmiotów, np. kopiowanie wzorców wydruku czy danych instytucji (ZUS, US);

• Szybka archiwizacja, dearchiwizacja oraz konwersja baz danych;

• Harmonogramowanie zadań powtarzalnych, takich jak rozliczenia, deklaracje czy raporty.

Zarządzanie i raportowanie

• Generowanie raportów ułatwiających rozliczenia z klientami biura rachunkowego;

• Możliwość bieżącej kontroli realizowanych czynności;

• Ustawianie harmonogramów zadań dla pracowników;

• Intuicyjna obsługa i ergonomiczny interfejs wspierający pracę całego zespołu.

Funkcje Biura GT w podziale na dwa kluczowe obszary:

1. Wsparcie dla programów InsERT GT:

• Obsługa JPK z podpisem kwalifikowanym i automatycznym UPO;

• Zbiorcze naliczanie i wysyłka deklaracji skarbowych (PIT, VAT) i ZUS (eksport do XML i współpraca z programem Płatnik);

• Wydruki księgi przychodów i rozchodów, ewidencji VAT;

• Zbiorcze zarządzanie bazami danych – archiwizacja i konwersje;

• Automatyczne ustawianie parametrów administracyjnych i kopiowanie konfiguracji.

2. Zarządzanie pracą biura rachunkowego:

• Ewidencjonowanie i opis podmiotów według zdefiniowanych procesów;

• Zarządzanie listą obsługiwanych firm i ich danymi;

• Obsługa pracowników biura i nadawanie im odpowiednich uprawnień;

• Usprawnienie organizacji codziennej pracy zespołu.

Dlaczego warto?

Biuro GT to narzędzie, które zwiększa efektywność pracy całego biura rachunkowego, automatyzując żmudne czynności i integrując dane z wielu źródeł. Dzięki niemu możesz skupić się na obsłudze klientów, a nie na ręcznym zarządzaniu procesami technicznymi.

Chcesz poznać cenę lub możliwości wdrożenia Biura GT?

Zadzwoń pod numer +48 (22) 398 32 45 lub napisz na biuro@atisoft.pl – nasi specjaliści przygotują indywidualną ofertę i odpowiedzą na wszystkie pytania.