Checklista migracji Subiekt GT do Subiekt nexo
Migracja z GT do nexo przenosi dane raz - porządek w kartotekach i uzgodnione stany trzeba zrobić wcześniej. Lista kontrolna z 21 pozycjami do odhaczenia: 13 przed migracją, 8 po niej.
Jaki problem rozwiązuje
Przy przejściu z Subiekta GT na Subiekt nexo dane przenoszą się jednorazowo. Duplikat nazwy poziomu cen zatrzymuje migrację, nieuporządkowane kartoteki przechodzą do nexo w całości, razem z nieaktualnymi pozycjami, a niezaimportowane WZ i PZ potrafią wyzerować albo podwoić stan magazynowy. Każdą z tych rzeczy poprawia się w GT łatwiej niż później w nexo.
Ta lista kontrolna zbiera 21 punktów w dwóch etapach. Etap pierwszy – 13 pozycji do zamknięcia przed uruchomieniem migratora: dostępy, porządek w kartotekach kontrahentów, towarów i użytkowników, wartość magazynowa, rozrachunki, otwarte zamówienia, saldo kasy oraz plan na niezrealizowane WZ i PZ. Etap drugi – 8 pozycji do sprawdzenia zaraz po migracji, zanim wystawisz pierwszy dokument: stany, kartoteki, cenniki, numeracja, stanowiska kasowe, uprawnienia i korekty stanu z zaimportowanych dokumentów magazynowych.
Przy każdym punkcie jest krótkie uzasadnienie – co się stanie, jeśli go pominiesz. Checklista towarzyszy serii filmów o migracji z GT do nexo – te same kroki pokazujemy na ekranie programu, a nagrania znajdziesz na naszym kanale YouTube.
Dla kogo
- Firmy planujące przejście z Subiekta GT na Subiekta nexo
- Osoby odpowiedzialne za dane: kierownik sprzedaży, magazynier, osoba prowadząca kartoteki
- Wdrożeniowcy i serwisanci, którzy chcą jedną listę do przejścia z klientem
- Kto ogląda naszą serię filmów o migracji GT do nexo i chce mieć te kroki na papierze
Jak to uruchomić
- 1Pobierz PDF i wydrukuj go - lista ma kwadraty do odhaczania długopisem
- 2Przejdź etap 1 w Subiekcie GT, zanim uruchomisz migrator; nie zaczynaj migracji z otwartymi punktami
- 3Zrób kopię zapasową bazy GT i uruchom przeniesienie danych
- 4Przejdź etap 2 w nexo tego samego dnia, przed wystawieniem pierwszego dokumentu
- 5Te same kroki pokazane na ekranie programu znajdziesz na naszym kanale YouTube
Uwagi i ryzyka
- Bazy GT nie usuwaj po migracji - jest potrzebna do podglądu faktur archiwalnych
- Uprawnienia użytkowników nie przenoszą się automatycznie; nexo ma inną strukturę uprawnień niż GT i trzeba je ustawić od nowa
- Do towarów z zaimportowanych WZ zrób przychód wewnętrzny z datą najstarszego importowanego WZ, inaczej nie wywołasz skutku magazynowego na WZ
- Przeniesiony stan magazynowy pomniejsz o ilości z zaimportowanych PZ, inaczej stan zostanie naliczony dwa razy
- Lista obejmuje Subiekta; jeśli w bazie pracuje też Rewizor albo Gratyfikant, zakres sprawdzeń jest szerszy
- To materiał pomocniczy, nie zastępuje analizy przedwdrożeniowej - przy nietypowej bazie odezwij się do nas przed migracją
Materiał udostępniamy bezpłatnie i bez gwarancji. Przed uruchomieniem czegokolwiek na bazie produkcyjnej wykonaj kopię zapasową. Odpowiedzialność za użycie ponosi użytkownik.