0

Brak produktów w koszyku.

Automatyzacja procesów biznesowych
– przyspiesz rozwój swojej firmy

Procesy biznesowe są kręgosłupem każdej organizacji – to uporządkowane działania, które prowadzą do osiągnięcia określonych celów. Mogą to być procesy tak różne, jak rekrutacja pracowników, obsługa księgowości czy zarządzanie zamówieniami. W miarę rozwoju firmy, procesy te stają się coraz bardziej złożone i czasochłonne. Aby zachować konkurencyjność i wydajność, dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwa sięgają po automatyzację procesów biznesowych.

Czym jest automatyzacja
procesów biznesowych?

Automatyzacja polega na przekazaniu powtarzalnych, czasochłonnych zadań technologii. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom opartym na algorytmach i sztucznej inteligencji, procesy składające się z rutynowych czynności mogą być realizowane szybciej, dokładniej i bez błędów. Systemy informatyczne mogą automatyzować szeroką gamę procesów – od przenoszenia danych między systemami, po generowanie raportów czy zarządzanie dokumentami.

W firmie Atisoft specjalizujemy się we wdrażaniu i dostosowywaniu systemów InsERT oraz tworzeniu dedykowanych rozwiązań, które usprawniają codzienną pracę firm i biur rachunkowych. Od ponad 20 lat wspieramy naszych klientów w skutecznej cyfryzacji i automatyzacji procesów biznesowych.

Kluczowe komponenty automatyzacji procesów biznesowych to:

Automatyzacja sekwencyjnych i rutynowych zadań oraz procesów w celu osiągnięcia określonych celów biznesowych.

Łączenie i integracja danych z różnych systemów oraz źródeł, która zapewnia płynny przepływ informacji między działami wewnątrz firmy.

Wprowadzenie zasad i logiki biznesowej w celu zautomatyzowania procesów podejmowania decyzji bez ciągłej interwencji człowieka.

Automatyzacja tworzenia, przechowywania, wyszukiwania i przetwarzania dokumentów, która redukuje konieczność ręcznej obsługi dokumentów.

Automatyzacja zadań lub czynności, takich jak wprowadzanie danych, ich walidacja oraz generowanie raportów, która oszczędza czas i minimalizuje błędy.

Wprowadzenie automatycznych powiadomień i alertów, które informują o statusie procesów i ważnych zdarzeń.

Zapewnienie bezproblemowej integracji z istniejącym oprogramowaniem i systemami w organizacji.

Bezpłatna wycena

Projektowanie i wdrażanie procesów biznesowych
krok po kroku do automatyzacji

Proces projektowania automatyzacji polega na stworzeniu precyzyjnego planu dla zautomatyzowanego przepływu pracy, obejmując analizę zadań, punktów decyzyjnych, danych wejściowych oraz całościowego przebiegu działań. Celem jest stworzenie efektywnego rozwiązania, które zoptymalizuje realizację procesu biznesowego.

Każda firma ma unikalne potrzeby. Dlatego poza standardowymi wdrożeniami systemów InsERT oferujemy dedykowane oprogramowanie, które rozszerza możliwości systemów ERP i automatyzuje specyficzne procesy w firmach.

Tworzymy:

  • Integracje systemów InsERT z innymi aplikacjami, np. e-commerce, CRM,
  • Automatyczne generowanie i wysyłkę dokumentów, np. faktur, deklaracji,
  • Narzędzia do raportowania i analizy danych wspomagające podejmowanie decyzji,
  • Moduły automatyzujące obsługę magazynów i zamówień.

  • Automatyzację procesów księgowych, eliminującą ręczne wprowadzanie danych i minimalizującą ryzyko błędów.

  • Automatyzację zarządzania dokumentami, które usprawniają organizację i przepływ informacji w firmie,

Kluczowe etapy projektowania procesów:

Wyznaczenie celów

  • Jasne określenie oczekiwanych rezultatów automatyzacji.
  • Analiza problemów, które automatyzacja ma rozwiązać, oraz potrzeb biznesowych.

Mapowanie przepływu pracy

  • Rozłożenie procesu na poszczególne kroki i zdefiniowanie ich wzajemnych zależności.
  • Wizualizacja przepływu zadań za pomocą diagramów, takich jak flowcharty, aby ułatwić zrozumienie struktury procesu.

Identyfikacja wymagań dotyczących danych i integracji

  • Określenie danych wejściowych i wyjściowych niezbędnych na każdym etapie procesu.
  • Zaplanowanie integracji z istniejącymi systemami i bazami danych, aby zapewnić spójność przepływu informacji.

Zarządzanie wyjątkami

  • Przewidywanie potencjalnych problemów w procesie.
  • Zaprojektowanie punktów decyzyjnych i reguł pozwalających na skuteczne rozwiązanie błędów lub nieprzewidzianych sytuacji.

Określenie ról użytkownika

  • Zidentyfikowanie momentów, w których potrzebna jest ludzka interwencja.
  • Zaprojektowanie intuicyjnych interfejsów ułatwiających współpracę użytkowników z systemem automatyzacji.

Masz jakieś pytania?

Na pewno na nie odpowiemy!

Skontaktuj się

Faza wdrożenia

Wdrożenie to moment przejścia od projektu do realizacji. Na tym etapie:

  • Konfigurowane są narzędzia automatyzacyjne zgodnie z założeniami projektu.
  • Procesy są integrowane z systemami i środowiskiem IT organizacji.
  • Testowane jest działanie rozwiązania, aby upewnić się, że procesy przebiegają płynnie i zgodnie z planem.

Projektowanie i wdrażanie automatyzacji to kluczowy krok w modernizacji procesów biznesowych. Dobrze zaprojektowane rozwiązanie pozwala zwiększyć efektywność, ograniczyć błędy i zyskać pełniejszą kontrolę nad działaniami organizacji.

Dlaczego warto wdrożyć automatyzację?

Kluczowe komponenty automatyzacji procesów biznesowych to:

Optymalizacja kosztów:

  • Zmniejszenie liczby powtarzalnych zadań redukuje koszty pracy.
  • Systemy działają bez przerw, stale utrzymując wysoką wydajność.
  • Inwestycja w automatyzację szybko się zwraca dzięki oszczędnościom operacyjnym.

Skrócenie czasu realizacji:

  • Maszyny pracują szybciej niż ludzie, niezależnie od pory dnia czy warunków.
  • Automatyzacja minimalizuje przerwy w procesach i eliminuje opóźnienia.

Eliminacja błędów:

  • Oprogramowanie działa zgodnie z ustalonymi algorytmami, redukując ryzyko błędów ludzkich.
  • Dzięki integracji systemów dane są automatycznie przekazywane, co eliminuje pomyłki w ich przepisywaniu.

Większy dostęp do danych:

  • Systemy integrują dane z różnych źródeł i udostępniają je w czasie rzeczywistym.
  • Pracownicy mogą korzystać z aktualnych informacji, co usprawnia podejmowanie decyzji.

Wzrost produktywności:

  • Dzięki integracji systemów dane są automatycznie przekazywane, co eliminuje pomyłki w ich przepisywaniu.
  • Zaangażowani i zmotywowani pracownicy pracują wydajniej i chętniej rozwijają swoje kompetencje.

Zwiększenie konkurencyjności:

  • Krótszy czas realizacji usług i niższe koszty pozwalają oferować lepsze warunki klientom.
  • Automatyzacja umożliwia szybsze reagowanie na zmiany rynkowe i potrzeby klientów.

Lepsza kontrola procesów:

  • Zautomatyzowane procesy są bardziej przejrzyste i łatwiejsze do analizy.
  • Umożliwiają identyfikację i eliminację tzw. „wąskich gardeł” ograniczających efektywność firmy.

Zainwestuj w rozwój swojej firmy

Automatyzacja procesów biznesowych to krok w stronę nowoczesnego zarządzania, które pozwala na efektywniejsze wykorzystanie zasobów i zwiększenie przewagi konkurencyjnej. Zredukuj koszty, popraw jakość pracy i stwórz firmę przyszłości już dziś!

Skontaktuj się z nami i odkryj, jak automatyzacja może przyspieszyć rozwój Twojej firmy i otworzyć nowe możliwości!

Skontaktuj się
View Cart Zamówienie Kontynuuj zakupy