Skanowanie i odczytywanie dokumentów
Odczyt i automatyczna dekretacja
Zbiorczy lub pojedynczy plik z fakturami PDF wygenerowanymi z programu do fakturowania lub magazynowego dodajesz za pomocą proste interfejsu do aplikacji. Jeśli posiadasz dokumenty w wersji papierowej z pomocą przyjdzie skaner dokumentów z automatycznym podajnikiem. Nasza aplikacja podzieli plik na pojedyncze faktury i odczyta z nich dane: kontrahenta, numer, daty, pozycje towarowe oraz kwoty.
Weryfikacja i kategoryzacja dokumentów
Przy każdym przetworzonym dokumencie pojawia się informacja dotycząca ilości rozpoznanych danych. Dzięki podglądowi dokumentu możesz szybko nadać kategorie, zgodne z późniejszą zasadą księgowania w programie księgowym. Papierowe faktury nie będą już potrzebne, wgląd do nich widoczny jest na monitorze.
Eksport dokumentów do programu księgowego lub JPK
Z aplikacji pobierany jest plik do importu zgodny z programem księgowym, na którym pracuje księgowość. Za pomocą schematów importu do nadanych wcześniej kategorii dokumentów, proces importu jest szybki i skuteczny. Dodatkowo mamy szybki dostęp do podglądu dokumentu bezpośrednio w programie księgowym. SaldeoSMART umożliwia także eksport dokumentów wraz z pozycjami z faktury do pliku JPK (Jednolity Plik Kontrolny).
KORZYŚCI:
Wzrost wydajności dzięki równoległej pracy
Podczas gdy SaldeoSMART pracuje nad odczytywaniem faktur, pracownik może zajmować się innymi zadaniami, np. obsługą klienta, przygotowaniem deklaracji. W ten sposób jednocześnie wykonywane są dwie czynności, co bez pomocy programu nie byłoby możliwe.
Przyspieszenie i usprawnienie procesu wprowadzania faktur kosztowych
Program pozwala na wprowadzenie do programu księgowego większej ilości dokumentów w krótszym czasie
Oszczędność czasu
Praca na skanach pozwala uniknąć konieczności sięgania po dokumenty papierowe i sprawdzania czy wprowadzone dane zgadzają się z wersją papierową.
Redukcja kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów
Korzystanie z systemu automatycznego odczytywania dokumentów przyspiesza pracę księgowego. Pozwala to na obniżenie kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów, co w skali roku daje duże oszczędności.
Uporządkowane archiwum dokumentów
Firma, biuro rachunkowe oraz jego Klienci zyskują dostęp do uporządkowanego i przejrzystego elektronicznego archiwum dokumentów. Dzięki temu odnajdywanie potrzebnych informacji jest znacznie szybsze. Dodatkowo Klienci biura nie muszą dzwonić do niego za każdym razem, gdy potrzebują jakiejś informacji z przekazanego do biura dokumentu księgowego.
